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陳越
  • 陳越職場思維與表達專家,《結構性思維》版權課程認證講師
  • 擅長領域: 結構思維
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 17777822973 QQ:2595558725 微信掃碼加我好友
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高效工作匯報的六脈神劍

主講老師:陳越
發布時間:2021-01-12 16:13:18
課程詳情:

課程時間:2天,6-7小時/天

 

課程背景:

武訓說:“只會干,不會說—傻把式!只會說,不會干假把式!既會干,又會說真把式!”

當今領導說:“卓越的管理人才應該具備‘三能’:工作能干、坐下能寫、站起能說!”

“工作匯報”是從上班第一天起就躲不開的一項關鍵任務,無論作為職場達人,還是管理精英,不僅要能做出業績,還要善于匯報業績,這樣才能真正體現績效表現,爭取更多的支持和資源。但研究調查顯示,多數人最恐懼的恰恰就是當眾講話,對死亡的恐懼程度也只能排第二位。如果您能干十分,匯報時卻只能說出五分,豈不相當郁悶?對下面的場景您是否似曾相識?

匯報演講時丟三落四、條理不清……

匯報內容豐富,卻無法用精煉的語言表達,迷失了重點……

因業績目標沒打成,匯報成了做檢討……

由于情緒緊張,導致聲調顫抖甚至語無倫次……

毋庸置疑,工作匯報的技能已經成為一項必備的職業化能力!

如何在準備匯報時就做到知己知彼,扣準領導的興趣點?怎樣使匯報的內容論點清晰、論據充分、論證有理?怎樣一開場就先聲奪人,贏得聽眾的關注?怎樣使結束簡潔有力,給人留下深刻印象?如何應對匯報現場發生的種種狀況?疫情之后,又如何在遠程會議中提升溝通效率,達到理想的匯報效果?

陳越老師通過效果落地的訓練和輔導,就可以幫您輕松成為工作匯報達人,不僅干得好,更能說得好!

 

課程目標:

當完成此課程后,您將可以:

1、了解到職場工作匯報的特點、規范和常犯錯誤;

2、認識到職場中工作匯報的巨大價值;

3、厘清工作匯報的整體思路,建立以匯報對象的需求為導向的意識;

4、掌握金字塔原理及其他結構模型的使用,學會搭建工作匯報的邏輯結構,完成至少1個結構完整、邏輯清晰的正式匯報文稿的大綱;

5、學會在1分鐘以內的“電梯時間”高效完成工作匯報;

6、學會開場、結尾、說案例、講故事的內容設計和呈現技法;

7、通過實戰演練,掌握匯報演講時必備的全方位技巧以及老師親授的獨門秘籍;

8、學會巧妙應對和處理匯報現場的常見問題

9、掌握信息時代做工作簡報、微信匯報的原則和技巧

 

課程特色:

1、內外兼修:不僅限于外在表達技巧的教授,更從內在的內容和邏輯結構設計上提升工作匯報的質量

2、訓練落地:作為一門技能訓練課,大量扎實的課堂演練確保了培訓效果的落地,使學員不僅知道,而且能夠做到

3、操作性強:實用的范例、工具和模板便于學員實操使用

 

 

授課方式:知識、案例及工具講解50%;演練及輔導40%;范例展示10%

 

課程大綱:

 

導入:

1、破冰游戲—“傳包達意”

2、我們對工作匯報認識的誤區

3、上級比較煩的下屬匯報問題

4、我們常遇到的口頭匯報的困惑

情景模擬:“電梯匯報”

 

一、六脈神劍之第一劍—認識工作匯報的巨大價值

1、為什么20%的匯報影響著80%的工作績效

2、哪5項內容需要主動匯報

3、怎樣帶著解決方案向領導匯報

思考題:若疫情后裁員,你會是留下的人嗎?

情景模擬: 電話/語音/視頻等線上匯報

 

二、六脈神劍之第二劍—厘清工作匯報的整體思路

1、工作匯報的常見類型

2、做匯報之前先問自己四個問題

1)對象:了解對象最要緊

2)主題:聚焦主題不簡單

3)目標:目標明確很重要

4)范圍:界定范圍有講究

工具解析:“小米”以聽眾為出發點的RAP模型

 

三、六脈神劍之第三劍—搭建工作匯報的邏輯結構 

1、金字塔原理的4個基本特點

1)結論先行

2)上下對應

3)分類清晰

4)排序邏輯

案例講解:

2  揭秘《我是歌手》節目“汪涵救場”臺詞背后邏輯

2  “小李的困惑”—如何突出重點地匯報?

課堂練習:致雪莉的一封信

 

范例展示:

2  麥肯錫匯報PPT/華為匯報PPT

2  學會用MECE原則做分類匯報

情景模擬:恰當確定匯報的次序

2、匯報邏輯的核心原則——利他性

案例講解:“控制猴”試驗

3、結構化的步驟

1)搭框架

2)填模塊

3)排順序

范例展示:

2  “2W1H”模型

2  “PRM”模型

2  8種常用的排序方式

2  課堂練習:學員繪制實際工作匯報的“結構圖”并發表,老師點評輔導

4、邏輯的推理法

1)歸納推理

2)演繹推理

范例展示:擲地有聲的“三三法”

案例講解:

2  老板詢問工作進度,如何答復有講究

2  鐘南山院士疫情防控策略背后的邏輯力量

2  從“說服姑娘嫁給我”到“說服客戶接受我”

課堂練習:

2  應用演繹推理去說服領導/同事/客戶/合作伙伴

2  四兩撥千斤地“化解杠精”

 

四、六脈神劍之第四劍—設計工作匯報的內容呈現

1、怎樣把故事講精彩

1)設置案例的作用

2)案例不當的5個常見問題

3)選擇案例的7個標準

4)故事的十大作用

5)企業領導需要講故事的6個場景

6)受歡迎故事的6個來源

7)企業領導應該掌握的6個故事

案例講解:從“樹上有幾只鳥” 到“貓咬人”

視頻播放:《我是演說家》冠軍演講

課堂演練:

2  “龜兔賽跑”故事新編

2  學員實際匯報的案例講述

范例展示:故事創編的5W1H法則

2、匯報呈現的題目包裝

1)主題的界定和設計

 

2)題目的潤色

范例展示:讓你眼前一亮的題目包裝

3、開場白該怎么講

1)失敗開場白的表現

2)開場白的作用

范例展示:開場白的經典方式

課堂演練:經典開場5步

4、主體該怎么展開

1)自上而下提問/回答—以你的論據支持你的觀點

案例講解:

2  大陸女童香港街頭便溺

2  地震帶來巨大災害

課堂練習:“NOMO系統能夠滿足客戶管理的全部需求”

2)自下而上總結/概括—消除沒有內容的主題句

課堂練習:

2  概括文章標題—“高房價”

2  概括主題句—維護手機客戶的利益/西安市場份額

3)匯報的邏輯要踩著領導的心

案例講解:在500強企業屢試不爽的年度匯報模板長啥樣?

4)讓圖表幫助你說話

5、結尾該怎么總結

1)失敗結尾的表現

2)結尾的作用

案例講解:結尾的經典方式

課堂演練:結束語怎樣繞梁三日

6、內容巧妙速記的4種方法

1)關聯法

2)名片法

3) 重復法

4) 屏幕法

 

五、六脈神劍之第五劍—提升匯報呈現的表達技巧

1、情緒的調控

1)正確認識緊張

2)應對緊張的6個小妙招

小組討論:演講者如何緩解緊張情緒

2、聲音的運用

1)聲音不佳的表現

2)音量多大算合適

3)怎樣吐字才清晰

4)語速如何拿捏

5)音韻如何搭配

6)聲調如何變化

3、語言的運用

1)語言表達的8項注意

2)文字語言的“三語鼎立”

范例展示:“表述語-提神語-說服語”巧搭配

課堂演練:

2  適當停頓與邏輯重音

2  語言表達小組PK賽

工具解析:語言類節目/朗讀軟件錄音/配音秀玩配音

4、肢體語言的駕馭

1肢體語言的影響力有多大

2)肢體語言的錯誤表現

3)上下臺禮儀

4)站位

5)姿態

6)動作

7)目光

體驗游戲:“測謊實驗”

課堂演練:

2  手勢的高度/幅度/力度

2  SOFT法則

5、現場設備的善用

1)不同類型麥克風有講究

2)投影儀的使用竅門

3)重要匯報稿需準備的3個版本

4)播放PPT演示時的原則

5)播放PPT時的幾個“救場”快捷鍵

6)PPT激光筆的使用訣竅

7)無投影播放條件時的對策

6、匯報時間的掌控

7、領導提問的回答

小組研討:

情境1:聽眾遲到了怎么辦?

情境2:演講超時了怎么辦?

情境3:比預計匯報時間提前講完了怎么辦?

情境4:上場前臨時讓壓縮匯報怎么辦?/演講過程中被要求提前結束怎么辦?

情境5:演講時聽眾都低頭不看你怎么辦?

情境6:演講過程中PPT突然無法播放怎么辦?

工具解析:常見問題攻略表

 

六、六脈神劍之第六劍—信息時代匯報的“微言大義”

1、信息化時代聽眾的兩大共性特點

2、“關鍵句”一劍封喉的三大原則

3、超實用的30秒救場框架

1)快速認知模型

2)說服溝通模型

3)價值黃金圈

4、微信工作溝通的6項“潛規則”

 

七、實戰演練工作坊

1、組內演講練習及老師輔導

2、匯報演講上臺展示

3、學員集體評議

4、講師點評及建議

5、再次“回爐” 訓練

 

總結

1、要點回顧

2、作業布置

3、收獲分享


授課見證
推薦講師

馬成功

Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

講師課酬: 面議

常駐城市:北京市

學員評價:

賈倩

注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

鄭惠芳

人力資源專家

講師課酬: 面議

常駐城市:上海市

學員評價:

晏世樂

資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

文小林

實戰人才培養應用專家

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

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