管理者的五項修煉
課程背景:
很多企業內部管理者都是從業務骨干提拔上來,他們有非常強的業務能力,卻沒有過帶團隊的經驗和技能,也沒有接受過相關的系統訓練。對于管理者該做什么不該做什么,怎樣從個人績效到團隊績效的轉化,怎樣對待不同天性成員,怎樣實現自我定位與發展?
針對新晉管理者和在管理有瓶頸的管理者而開發的課程,對這些管理者來說,立體化的管理能力提升或者是領導力提升,看起來似乎還是太飄了,而且會增大他們的壓力。能解決當下問題,讓他們對管理有感覺有認知,能夠清楚的了解帶團隊是怎么一回事,日常的管理動作都有哪些,可能就非常解渴了。
課程收益:
● 明確自己作為管理者該有的角色和定位
● 掌握設定目標的原則學會正確傳遞目標
● 掌握員工對話與有效反饋,善用方法輔導員工成長
● 掌握跨部門溝通原則,能使用方法進行跨部門溝通
● 掌握PDCA循環法,形成管理思路及管控方法
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:中基層管理者、新任管理者、青年骨干、高潛人才
課程方式:案例討論 體驗活動 情景演練 行動學習
課程模型:
課程大綱
活動導入:
管理體驗活動:give me
1. 管理者的思維模式
討論:給你照鏡子:你的角色是什么
2. 管理當中我們遇到的人和事
互動:二人對話?
第一講:管理者的角色與定位
案例討論:李磊升職記
一、管理者的角色——“我是誰”
1. 管理者的正常壓力
2. 管理者的非正常壓力
3. 管理者的角色帶來的轉變
二、管理者的定位——“長大”
1. 管理的兩大“難關”
2. “長大”的價值
3. 管理定位的關鍵點
4. 下屬對上級的真實期待
5. 管理者的禁忌
討論:是什么妨礙了我“長大”
第二講:團隊目標設定與傳遞
案例討論:不愉快的會議
一、目標設定的基本原則
1. 目標設定的OKR
2. 定性與定量目標
3. 設定項目目標的SMART原則
二、目標如何傳遞
1. 傳遞目標的標準
2. 目標傳遞中的三個一致
3. 制定目標傳遞的5W2H
模擬練習:現場設定工作目標
第三講:有效溝通與輔導反饋
案例討論:為什么需要表揚
一、什么是有效溝通
1. 溝通能力測試
2. 溝通的三要素
3. 溝通回路與漏斗
二、如何對員工做有效溝通
1. 有效溝通的HAPPS原則
2. 溝通中的聆聽
3. 溝通中的同理
4. 溝通中的表達
模擬練習:用HAPPS給下屬做績效溝通
三、輔導反饋的技巧
1. 什么是有效反饋
2. 反饋三要素
3. 3W反饋法
練習:使用3W反饋法
4. 善用建設性批評
第四講:跨部門溝通協作密碼
案例討論:“甩鍋俠”小孫
一、跨部門溝通四大原則
1. 尋找共同利益
2. 建立合作原則
3. 達成初步共識
4. 形成統一目標
二、跨部門溝通的法寶
1. 坦誠相待
2. 說出感受
3. 提出述求
4. 請求允許
三、溝通協作的密碼
1. 價值導向
2. 部門間合作的五大原則
1)建立信任——坦誠相待,為團隊協作奠定基礎
2)掌控沖突——公開沖突、挖掘沖突、解決沖突
3)兌現承諾——承諾是執行的第一步
4)增強責任——100%責任從自我開始
5)關注結果——以終為始結果說話
第五講:PDCA管理工作法
團隊拓展挑戰任務:綜合實戰60秒
小組復盤:總結分享做的好的地方
一、什么是PDCA
1. PDCA的定義與場景運用
2. PDCA循環法的特點
1)周而復始
2)環環相扣
3)階梯上升
4)統計工具
3. PDCA的四個階段
二、PDCA的八個步驟
1. 分析:現狀、發現問題
2. 找出:影響因素
1)魚骨圖
2)4M
3. 剖析:主要因素
4. 采取:措施中的5W1H
5. 落實:員工措施計劃執行
6. 對比:執行結果與目標評估
7. 制定:總結經驗,出新標準
8. 轉入:未解決/新發現問題下個PDCA循環解決
三、績效考核中的PDCA
1. 績效考核的PDCA循環流程
2. 績效體系之P(計劃階段)
1)回顧公司經營理念、組織結構、崗位說明
2)分析員工工作環境和狀況
3)調查員工對績效管理的認識度和態度,以及對公司滿意度
4)確定循環中的細節流程和周期
5)組織員工對績效的PDCA流程
6)建立目標管理卡:績效面談/員工績效合約
3. 績效體系之D(執行階段)
1)管理者的工作
2)員工的工作
4. 績效體系之C(檢查階段)
1)根據績效指標進行績效診斷
2)績效反饋面談
3)找出沒完成績效目標的主要原因
4)曾經采取過哪些補救措施,是否有效
5)提出下一步的解決方法
5. 績效體系之A(處理階段)
1)對公司所采用的績效管理體系進行評估
2)對員工績效滿意度調查
3)幫助員工制定個人發展計劃
四、個人如何使用PDCA
1. P:今日計劃
1)計劃內容
2)考核標準
3)完成情況
4)點亮心燈
2. D:今日事務記錄,量化目標,完成結果
1)流水賬
2)每日靈感
3)今日學習
4)經理人日記
3. C:處理過程中的問題及潛在風險、注意的情況
4. A:今日反思,歸納總結
1)當天心得感受、工作亮點
2)改進方法
3)突然閃現對某事物的看法
總結回顧:
1. 課程重點回顧
2. 價值回收與成果總結