時間管理

（1天）

討論：你時間夠用嗎？

員工經驗分享

對策：6D理論

性格分析：完美風險

一、時間的含義

1．什么是時間？

2．時間管理關鍵：事件控制

實例討論：馬經理的一天

二、時間管理的含義

工具：個人效能分析工作單（一周時間表）

1．減少時間浪費

工具：時間浪費分析表

2．時間管理=自我管理

三、目標與計劃

1．目標管理

2．目標設定的SMART原則

F    給自己設定一個工作目標

3．從目標到行動計劃表

工具：行動計劃表

討論：時間管理也是價值觀管理？

1.   咱們企業的核心價值觀？

2.   自己的價值觀？

3.   價值觀管理落實在時間管理上的具體舉措

案例：值25000美元的建議

四、時間管理技能

1．時間管理四象限

1）輕重緩急

2）關注第二象限

工具：重要緊急四象限 九宮格

工具：高效能組織的優先矩陣安排

2．學會說“NO”

1）為什么說“NO”？

2）什么時候說“NO”？

3）如何說“NO”？

3．驅逐“習慣性拖延”

討論：拖延是怎么發生的？

1）  拖延發生的場合和情況

2）  “搞定”拖延的對策

【特別專題】會議管理

會議自評：重要緊急四象限 （時間）成本-實效九宮格

?    會議的“取舍”

提醒：會議的替代形式

?    會議管理三部曲

工具：會議管理表

1）會議準備——細

“會議通知”的5W1H 會前“小會”

2）會議進行——定

定主題-定規矩-定進程（時長）-定成果

特別提醒：會議中的沖突管理

3）會議收尾——跟

盯節點-盯責任人-明確跟蹤形式-有獎懲

4．干掉“雜亂的辦公桌”與5S

5．別讓“打斷”煩我

1）上擾對策

2）平擾對策

3）外擾對策

F    無效溝通帶來的時間管理麻煩

特別提醒：管理者的時間管理

6．時間是省出來的

拓展視野看“時間管理”——人生管理