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張殊文
  • 張殊文北京市電力公司特聘培訓專家
  • 擅長領域: 管理者技能提升 執行力 職業規劃 溝通技巧
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13381328962 QQ:1445542423 微信掃碼加我好友
  • 在線咨詢

優質服務技能提升訓練營

主講老師:張殊文
發布時間:2021-10-22 14:29:43
課程詳情:

課程大綱

課綱:**節

電力營銷服務細節及客戶關懷n 什么是電力優質服務

n 傳統服務與滿意服務的區別

n 滿意服務模式與細節

n 超越客戶滿意的三種方法

n 營銷窗口的滿意服務

n 客戶關懷體系的搭建

n 營業廳現場服務細節

n 營銷窗口積極的真理瞬間

n 營銷窗口消極的真理瞬間

n 營業廳的專業細節

n 營銷服務人員與客戶溝通細節

n 95598語言技巧

l 案例研討:營業廳服務細節

l 案例分析:營銷服務人員說錯話,客戶很生氣!【案例分析】:

客戶到營業廳反映每月電費過高,懷疑其電能表計量不準,要求校表。經現場校驗,客戶表計誤差在允許范圍以內,經現場員工解釋說明后,客戶**終接受校驗結果。

案例分析要點:

服務人員如何了解客戶滿意標準,如何做到服務細節

1、營業廳服務規范

l 服務技巧、專業知識

l 服務細節管理

l 營業廳與其他部門快速反應

2、用電檢查人員現場服務規范

l 安全服務措施

l 客戶感知度和滿意度表現

l 相關法規及專業知識正確使用

l 回復營業廳

3、營業廳回訪客戶

l 規范用語

l 回訪內容

l 反饋意見或建議處理第二節

電力營銷服務流程訓練n 營業廳接待(客戶、領導、第三方)的服務流程操作訓練;

n 營業廳報裝業務服務流程操作訓練;

n 營業廳咨詢業務服務流程操作訓練;

n 營業廳收費業務的服務流程操作訓練;

n 營業廳現場管理流程操作訓練;

n 營業廳應急方案流程操作訓練;

n 復電流程操作訓練;

n 95598服務流程訓練

【案例分析】:

客戶因欠費停電到營業廳繳費,反映經常出差未能及時交納電費被停電感到煩惱,營業員在得知情況后,請客戶交納電費后,將信息反饋給95598,95598安排送電。營業廳員工建議客戶改變繳費方式,實行銀行代扣,客戶接受建議并辦理相關手續。

案例分析要點:

供電局收費等流程與專業服務流程相結合,并編制通俗易懂的口訣讓服務人員掌握并進行訓練

1、營業廳收費服務流程

l 一起身微笑打招呼

l 二點頭示意

l 三行欠身禮并請坐

l 四詢問用電戶號并查詢電費

l 五唱收(收現金)

l 六打印發票唱找(找零錢)

l 七起身送客戶(同時宣傳其他繳費方式)

2、復電服務規范

3、95598服務流程第三節

營銷服務人員情緒管理訓練n 情緒的真正來源

n 壓力分析

n 情緒管理的各種方法與模式

n 認知分析的技巧和處理他人情緒

n 工作環境中的情緒處理

n 面對壓力如何緩解

n 如何進行情緒管理

n 調整積極心態的方法

n 利用好班前班后會

n 可以有效激發的積極心態和創造快樂的心情

n 分享和創造快樂的平臺

n 鼓勵高于一切

n 情緒管理根基源于一個字:愛

n 關心關愛服務人員的生活

n 了解服務人在工作中的遇到的困難

n 縮短領導與下屬的心理距離

n 改善工作環境,力求創造一個高效的工作環境

n 提高心理保健能力,學會自我調節

n 加強服務過程管理,減輕服務人員工作壓力

l 案例:營業廳服務人員情緒管理【案例分析】:

用戶內部電氣故障,供電所拒絕修理遭到投訴。我們認為,用戶資產原則上雖由用戶自行維護,但如果用戶要求我們修理,又愿意承擔維修費用,我們就應該在當時條件許可的情況下前去修理并收取合理費用。如當時確因人手不夠不能及時維修,也應該向用戶說明情況,并與用戶協商,另行安排時間修理。一旦約定時間,必須如約前往,不得失約。這里需記住:對用戶的報修,不能說“不”。

案例分析要點:

服務人員應掌握情緒管理能力,只能控制了自己情緒,才能處理客戶的情緒;

服務人員不要動不動就找領導,要敢于承擔責任;

營業廳或95598服務人員雖然不能解決所有事情,不過可以受理任何事情并進行相應程度處理

1、服務人員情緒管理步驟和方法

2、客戶情緒處理步驟和方法

l 首先要起身,站立式或半站式服務;

l 當發現客戶有情緒時,應禮貌地請客戶坐下,必要時要倒水;

l 同時馬上控制好自己情緒;

l 急客戶所急,傾聽客戶訴說,并安撫客戶情緒,進行情感處理三步曲;

馬上聯系工程和驗收等相關部門了解情況,迅速幫客戶解決問題,讓客戶滿意;第四節

營銷服務人員情感溝通技能訓練n 面對客戶激動如何引導

n 情感處理三步曲

n 如何與客戶溝通時插入自己的話

n 如何引導客戶的思維

n 了解客戶的行為與思維

n 客戶情緒溝通“閉合術”

n 如何處理特殊客戶(聾啞人\外國人等)問題技巧

n 如何管理特殊客戶期望值((聾啞人\外國人等))

l 案例:當地投訴案例分析:都是電費惹的禍

l 現場演練(服務話術應對練習)【案例分析】:

一位老板非常生氣地沖進營業廳,對著柜臺客戶代表,大聲地說:“誰是你們這里的領導,我要告你們。”“工程是你們做的,現在又說不合格,你們給我個說法,電話打了兩三次,還沒幫我解決;這個月25日我的酒店就要開張了,這日子是開張的大好日子,是請一位的大師幫我看的好日子,現在還沒送電怎么辦,造成經濟損失你們供電局要負責賠償。”原來這位老板酒店開張在即,現在工程做完了,供電部門卻說工程有待整改,無法送電;他到營業廳來投訴。

案例分析要點:

服務人員應掌握情緒管理能力,只能控制了自己情緒,才能處理客戶的情緒;

服務人員不要動不動就找領導,要敢于承擔責任;

營業廳或95598服務人員雖然不能解決所有事情,不過可以受理任何事情并進行相應程度處理

1、服務人員情緒管理步驟和方法

2、客戶情緒處理步驟和方法

l 首先要起身,站立式或半站式服務;

l 當發現客戶有情緒時,應禮貌地請客戶坐下,必要時要倒水;

l 同時馬上控制好自己情緒;

l 急客戶所急,傾聽客戶訴說,并安撫客戶情緒,進行情感處理三步曲;

l 總結客戶的問題;

l 馬上聯系工程和驗收等相關部門了解情況,幫客戶解決問題,讓客戶滿意;

l 處理完客戶問題后,送客戶走;

l 電話回訪客戶,了解客戶對我們公司服務的滿意程度。

3、聾啞客戶溝通技巧

l 手語《感恩的心》現場教學;

l 特殊客戶溝通方法;第五節

營銷服務人員親和力訓練n 營業廳人員語音、語調、語速語氣運用

n 如何引導客戶的情緒

n 如何做到三句一回應

n 正確認識親和力

n 親和力的塑造能有效化解情緒壓力

n 服務親和力存在的困惑

n 營業廳服務親和力的認識

n 營業廳服務親和力指標的分析

n 親和力技巧之一:配合別人感官方式

n 親和力技巧之二:配合別人興趣與經歷

n 親和力技巧之三:使用“我也”句子【案例分析】:

95598現場錄音案例分析,

案例分析要點:

服務人員語言親和力如何體現,如何提升

1、錄音分析講解

學員先聽,

學員討論,

學員分享,

講師總結講解



第六節

客戶投訴處理技能訓練n 營業窗口投訴處理流程

n 營業廳、95598、相關部門處理投訴管理流程

n 營業廳、95598、相關部門內部服務管理模式

n 顧客投訴的有關概念

n 顧客投訴的原因分析

n 重新認識投訴的價值

n 受理投訴時的技巧

n 和顧客溝通的技巧

n 處理疑難投訴的技巧

n 采取補救行動的技巧

n 如何應對難纏用戶

n 表計類等各種投訴問題處理技巧

n 電費電價類問題處理技巧

n 欠費停電客戶的投訴處理流程與技能

l 當地案例分析“新電開張”

l 服務投訴案例練習:(分組投訴處理技能練習)【案例分析】:

客戶投訴到營業廳或95598,家用電器被燒壞要求索賠處理。后經用電檢查員工查實由于客戶室內線路短路造成,向客戶解釋不予賠償的原因后,客戶同意不予賠償。

案例分析要點:

客戶投訴心理分析,投訴處理五步驟講解,掌握投訴管理技巧

1、營業廳或95598服務規范

l 響鈴次數、應答語

l 服務技巧

專業知識

2、預約服務規范

l 文明用語

l 預約內容

3、服務處理五步驟

l 如何獲取信息

l 如何整理分析

l 如何確認信息

l 如何檢驗理解

l 如何管理客戶期望值


授課見證
推薦講師

馬成功

Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

講師課酬: 面議

常駐城市:北京市

學員評價:

賈倩

注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

鄭惠芳

人力資源專家

講師課酬: 面議

常駐城市:上海市

學員評價:

晏世樂

資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

文小林

實戰人才培養應用專家

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

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