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張秋民
  • 張秋民職場(chǎng)效能提升專(zhuān)家,人力資源管理師特邀認(rèn)證講師
  • 擅長(zhǎng)領(lǐng)域: 溝通技巧 管理技能提升 公文寫(xiě)作 演講與口才
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:深圳市
  • 學(xué)員評(píng)價(jià): 暫無(wú)評(píng)價(jià) 發(fā)表評(píng)價(jià)
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現(xiàn)代企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)務(wù)

主講老師:張秋民
發(fā)布時(shí)間:2021-08-30 15:25:37
課程詳情:

課程背景:

公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作,簡(jiǎn)稱(chēng)公文寫(xiě)作,指的是文件的擬稿工作,它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。因此,公文寫(xiě)作水平的高低又直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。企事業(yè)單位,書(shū)面表達(dá)無(wú)處不在,通知、請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)……這些常用公文您會(huì)寫(xiě)嗎?工作中如何做到公文寫(xiě)作前有思路、寫(xiě)作中有內(nèi)容?如何有效提升公文寫(xiě)作的效率?如何讓公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)和利益點(diǎn)?公文寫(xiě)作通常會(huì)有哪些誤區(qū),如何有效避免?這一系列的問(wèn)題,您是否在工作當(dāng)中經(jīng)常遇到?

“公文現(xiàn)代企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)務(wù)”,從實(shí)際工作出發(fā),幫你想明白公文寫(xiě)作當(dāng)中的諸多難點(diǎn),深刻剖析目前存在的司空見(jiàn)慣的問(wèn)題,以專(zhuān)業(yè)的視角幫你掌握提高公文寫(xiě)作能力的方法;用經(jīng)典的案例,幫你形象理解公文寫(xiě)作的知識(shí)要點(diǎn);用精心制作的公文模板,讓你的寫(xiě)作如虎添翼。課程不僅有效,而且有趣。

本課程運(yùn)用古今中外的經(jīng)典案例,通過(guò)講授、練習(xí)、PK等各種專(zhuān)業(yè)教學(xué)方法,提升參訓(xùn)學(xué)員的公文寫(xiě)作能力。課程可用于管理人員、新入職員工、公共關(guān)系、文秘、后備干部的公文寫(xiě)作培訓(xùn),也可根據(jù)培訓(xùn)單位的需求調(diào)整為管理人員辦公技能訓(xùn)練課程。


課程收益:

● 分清公文種類(lèi)的劃分,正確使用文種

● 牢記公文的格式要求,正確進(jìn)行排版

● 避免常見(jiàn)的文字錯(cuò)誤,正確遣詞造句

● 掌握常用公文的套路,正確套用模板

● 有效提升借助公文來(lái)辦理公務(wù)的能力

● 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度

● 有效提升受訓(xùn)單位內(nèi)外信息傳遞效率


課程特色:

▲專(zhuān)業(yè)——曾在大型國(guó)企從事辦公室工作18年,有著豐富的行政工作和公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)

▲通透——追根溯源,將公文寫(xiě)作的相關(guān)理論講透徹,讓學(xué)員知其然,更知其所以然

▲實(shí)用——課程匯總了很多寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),提供了諸多寫(xiě)作模板,拿來(lái)即用

▲有趣——講故事、做游戲、模擬訓(xùn)練,讓寫(xiě)作課與枯燥說(shuō)拜拜


課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企事業(yè)單位管理人員、后備干部、需要借助公文、會(huì)務(wù)進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員

課程方式:主題講授、分組PK、現(xiàn)場(chǎng)演練、案例研討、游戲互動(dòng)


課程大綱

第一講:涇渭分明——清楚公文的基本規(guī)范

一、公文的概念

1. 公務(wù)活動(dòng)中使用的文書(shū)

2. 有著特定體式的文書(shū)

3. 需要經(jīng)過(guò)一定的處理程序來(lái)使用的文書(shū)

二、公文的分類(lèi)

1. 常用公文

2. 事務(wù)性文書(shū)

三、具體要素

1. 主旨——文章的“靈魂”

2. 結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”

3. 材料——文章的“血肉”

4. 語(yǔ)言——文章的“細(xì)胞”

5. 格式——文章的“包裝”

四、格式要求

1. 紙張要求

1)公文用哪種型號(hào)的紙張?

2)上下左右留白尺寸有何要求?

案例:恒大集團(tuán)的任命文件

2. 圖文要求

1)公文中圖文的顏色是什么色?

2)公文正文用字的字體、字號(hào)有什么要求?

3)公文中如何引用公文?

4)公文中如何使用數(shù)字?

5)公文中如何使用計(jì)量單位?

6)公文中的結(jié)構(gòu)層次序號(hào)有什么要求?

3. 排版要求

1)公文頁(yè)碼有何要求?

2)公文附件怎么標(biāo)注?

3)公文的成文時(shí)間怎樣寫(xiě)?

4)公文如何用印?

工具:新“國(guó)標(biāo)”

五、常見(jiàn)的問(wèn)題

1. 版頭

1)文號(hào)

2)紅頭

3)份號(hào)

4)密級(jí)

5)簽發(fā)

2. 正文

1)主送

2)日期

3)印章

3. 版記

1)主題詞

2)抄送

3)印發(fā)

六、計(jì)量單位的正確使用

1. 質(zhì)量與長(zhǎng)度單位

2. 功率與功熱單位

3. 體積與容量單位

4. 電量與力單位

5. 土地面積單位

七、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

1. 一字線(xiàn)、半字線(xiàn)和波浪線(xiàn)的用法

2. 公文寫(xiě)作中常見(jiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用例析

案例分析:常見(jiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用例析

八、數(shù)字的使用

1. 漢語(yǔ)數(shù)字

2. 阿拉伯?dāng)?shù)字

1)必須使用漢字的情況

2)必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況


第二講:善用模板——掌握常用文體的寫(xiě)作方法

一、常用公文

1. 通知

1)通知的內(nèi)容構(gòu)成

2)通知的格式

3)通知的語(yǔ)言風(fēng)格

4)通知的常用句式

模板:告知性通知

模板:指示性通知

模板:批轉(zhuǎn)性通知

案例分析:某局的批轉(zhuǎn)通知

2. 請(qǐng)示

1)請(qǐng)示的特點(diǎn)

2)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)

3)請(qǐng)示的注意事項(xiàng)

4)請(qǐng)示的“宜”和“忌”

案例分析:關(guān)于解決公司食堂用車(chē)的請(qǐng)示報(bào)告

3. 報(bào)告

1)報(bào)告的特點(diǎn)

2)分類(lèi)

3)正文要求

模板:工作報(bào)告

案例分析:愛(ài)情總結(jié)報(bào)告

案例分析:唐僧向唐太宗的工作匯報(bào)

工具:公文常用特定用語(yǔ)簡(jiǎn)表

4. 紀(jì)要

1)紀(jì)要綜述

2)紀(jì)要九字要訣

3)寫(xiě)作要點(diǎn)

4)結(jié)構(gòu)

a標(biāo)題

b正文

c結(jié)尾

d版記

模板:會(huì)議紀(jì)要

5. 函

1)定義

2)種類(lèi)、作用和特點(diǎn)

3)格式規(guī)范

4)結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要領(lǐng)

5)規(guī)范用語(yǔ)

模板:企業(yè)公函

二、事務(wù)文書(shū)

1. 總結(jié)

1)特點(diǎn)

2)內(nèi)容

3)構(gòu)成

4)寫(xiě)好工作總結(jié)的八個(gè)角度

模板:年終工作總結(jié)

2. 計(jì)劃

1)情況分析

2)任務(wù)和方法

3)步驟和措施

4)主體內(nèi)容的表述方式


第三講:思維致勝——寫(xiě)好公文與新聞的關(guān)鍵

一、主旨——瞄準(zhǔn)射擊,準(zhǔn)確體現(xiàn)寫(xiě)作意圖

1. 五種公文主旨的表達(dá)方法

二、材料——源頭活水,廣泛收集靈活處理

1. 材料從哪來(lái)

2. 材料怎么收

1)收集材料的五種意識(shí)

三、結(jié)構(gòu)——庖丁解牛,合理布局結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1. 標(biāo)題

2. 起首:10種經(jīng)典的開(kāi)頭

3. 結(jié)尾:9種常用結(jié)尾方式

4. 層次

模板:6種思維順序排布

5. 段落

1)劃分方法

2)劃分要求

6. 過(guò)渡與照應(yīng)

四、語(yǔ)言

1. 公文語(yǔ)言的七大定律

2. 公文審核四字真言:審、核、究、改

錯(cuò)誤例析:常見(jiàn)公文寫(xiě)作錯(cuò)誤

案例:美國(guó)留學(xué)生的經(jīng)歷

案例:深圳特區(qū)報(bào)的著名差錯(cuò)

案例:太平天國(guó)《戒浮文巧言諭》

案例:毛主席《關(guān)于建立報(bào)告制度》

案例:古詩(shī)巧改

案例: 清朝河北武安人的一封家書(shū)

案例:汪道涵給辜振甫夫人的唁電

案例:一碗油鹽飯

案例:馬云的無(wú)人超市

案例:禪宗六祖

現(xiàn)場(chǎng)演練:

1. 結(jié)合今天的授課內(nèi)容,擬一則組織員工參加培訓(xùn)的通知

2. 擬一份個(gè)人工作總結(jié)


授課見(jiàn)證
推薦講師

馬成功

Office超級(jí)實(shí)戰(zhàn)派講師,國(guó)內(nèi)IPO排版第一人

講師課酬: 面議

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學(xué)員評(píng)價(jià):

賈倩

注冊(cè)形象設(shè)計(jì)師,國(guó)家二級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師,國(guó)家二級(jí)人力資源管理師

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學(xué)員評(píng)價(jià):

鄭惠芳

人力資源專(zhuān)家

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學(xué)員評(píng)價(jià):

晏世樂(lè)

資深培訓(xùn)師,職業(yè)演說(shuō)家,專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)

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學(xué)員評(píng)價(jià):

文小林

實(shí)戰(zhàn)人才培養(yǎng)應(yīng)用專(zhuān)家

講師課酬: 面議

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學(xué)員評(píng)價(jià):

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