課程簡介：

本課程系統(tǒng)講授了WPS表格在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選實際案例分析操作演示，輔導(dǎo)學(xué)員熟練運用各種操作技巧。學(xué)以致用，提高自身WPS表格技能和辦公效率！

授課對象：

人事、統(tǒng)計、行政、銷售、運營、采購、倉管等

課程收益：

1.幫您樹立正確高效設(shè)計WPS表格表格規(guī)范

2.為您提供非常實用操作快捷鍵和小技巧

3.熟練運用高頻函數(shù)：Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等

4.使用文本日期函數(shù)：Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等

5.運用透視表統(tǒng)計常規(guī)報表，并生成數(shù)據(jù)透視圖，直觀展示數(shù)據(jù)變化趨勢

6.獲得王德寬老師贈送的若干實用小工具

授課時長：

2天，約12小時

課程大綱：

一、 WPS表格的數(shù)據(jù)類型與輸入

ü 文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本

ü 單元格提示小嘆號怎么處理

ü 輸入18位的身份證號

ü 怎么輸入分數(shù)

ü 快速輸入當前日期和時間

ü WPS表格中的日期原理

ü 怎么在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

二、 效率倍增的操作技巧

ü 怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

ü 使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)

ü 讓隱藏的列復(fù)制粘貼后不出現(xiàn)

ü 復(fù)制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身

ü 將橫向表格變成豎向或反之

ü 快速放大或縮小表格編輯區(qū)

ü 下拉滾動窗口時，固定住最上面的表格標題

ü 在很多個工作表之間快速切換

三、 建立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格

ü 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

ü 非法格式的日期快速修正

ü 兩種表格類型：報告還是數(shù)據(jù)庫

ü 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計要求

ü 用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩

ü 限制輸入內(nèi)容的長度

ü 限制輸入內(nèi)容為指定范圍的日期/整數(shù)

四、 數(shù)據(jù)篩選排序與拆分匯總

ü 只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動篩選

ü 多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序

ü 按照學(xué)歷或職務(wù)大小進行排序

ü 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留唯一值

ü 將一列內(nèi)容拆分為多列

ü 合并幾個單元格的內(nèi)容

ü 快速合并或拆分數(shù)據(jù)：快速填充

五、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區(qū)分的

ü 為什么下拉復(fù)制公式出錯了

ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

ü 快速切換引用方式

六、 統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)

ü 條件計數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷函數(shù)：IF/AND/OR

ü 查值函數(shù)：VLOOKUP

ü 排名計算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

七、 基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用

ü 文本函數(shù)：LEFT/RIGHT/MID/TRIM/FIND/

SUBSTITUTE

ü 日期函數(shù)：YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/

EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

一、 名稱的概念與應(yīng)用

ü 名稱是什么、有什么用

ü 用名稱框快速定義名稱

ü 批量定義名稱

ü 利用名稱管理器管理名稱

二、 制作多級聯(lián)動下拉框

ü 數(shù)據(jù)來源在當前表單

ü 數(shù)據(jù)來源在非當前表單

ü 二級聯(lián)動下拉框的制作

ü 多級聯(lián)動下拉框的制作

三、 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用

ü 透視表布局介紹

ü 只顯示數(shù)據(jù)排名前N名

ü 對日期分組生成年、季度、月度報表

ü 對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

ü 按百分比顯示數(shù)據(jù)

ü 使用切片器靈活篩選

ü 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段

ü 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

四、 常見圖表制作實例

ü 柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景

ü 表達企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比

ü 制作雙坐標軸圖表

ü 表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較

ü 表達調(diào)查問卷結(jié)果

ü 表達項目進度情況

ü 制作動態(tài)交互圖表

五、 報表自動化技術(shù)

ü 讓數(shù)據(jù)源有變化圖表自動更新

ü 使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)區(qū)域

六、 工作表安全與輸出

ü 讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改

ü 隱藏工作表

ü 輸入正確的密碼才能修改指定的單元格

ü 打開文件時要輸入密碼

ü 將WPS表格輸出為PDF

七、 數(shù)組公式簡介與應(yīng)用

ü 數(shù)組公式簡介

ü 使用Vlookup+IF/Choose逆向多條件查找

ü 自動提取不重復(fù)列表名單

八、 多工作表數(shù)據(jù)匯總

ü 初識VBA宏：另一個神秘的世界

ü 綜合應(yīng)用：批量合并多張工作表的宏