對象從事人力資源、商務、運營、銷售或管理人員等初中級Excel/PPT用戶目的完美的工作報告少不了數據的支持，因此本課程首先安排了Excel的數據分析技術。Excel使用者必須要清楚如何設計規范化的表格，基于規范的數據使用相關技術進行統計，從而得到數據報表或圖表，并最終應用于PPT演示中；第2天的課程，涵蓋了PPT制作步驟、如何構思大綱、圖片形狀的應用、模板設計以及幻燈片演示技巧。2天課程有機的結合，讓領導從此對你的PPT報告刮目相看！ 內容
時段 | 課程內容 | 時長 |
第 1 天
| 一、 建立規范的數據源表格 ? Excel中兩種表格類型 ? 數據庫表格的設計要求 ? 批量取消合并單元格并填充內容 ? 取消公式變成真正的內容 ? 非法格式的日期快速修正 ? 只允許輸入數值或日期類型的數據 ? 限制輸入內容的長度不能超過規定 ? 三種制作下拉列表的方法 ? 制作二級動態關聯下拉列表 | 60’ |
二、 從原始數據生成報表的兩種方法 ? 四種單元格引用方式 ? 重要函數：COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP ? 報表制作利器數據透視表的創建與布局 ? 數據透視表中生成年度/季度/月度報表 ? 專業報表的幾條建議 | 150’ | |
三、 多工作表數據匯總 ? 使用合并計算 ? 利用函數進行多表統計 ? 利用SQL查詢進行多表匯總 ? 一個合并多表數據的VBA宏 | 90’ | |
四、 錦上添花的商務圖表 ? 常見圖表的適用場景及制作要點 ? 表達企業間經營數據對比 ? 雙軸與復合圖表制作 ? 制作動態交互式圖表 ? 讓數據源有變化時圖表自動更新 | 60’ | |
第 2 天
| 一、 好PPT是怎樣煉成的 ? PPT易犯的九大錯誤 ? 閱讀型與演講型PPT的制作要領 ? 科學的PPT制作步驟 | 30’ |
二、 構思大綱搭建內容結構 ? 使用Word大綱視圖編寫大綱 ? PPT導入大綱，3秒鐘創建PPT ? 工作匯報PPT的制作思路 ? PPT的結構化設計 | 30’ | |
三、 圖文與形狀運用 ? 文字運用技巧 ? 摳圖技巧：圖片裁剪與刪除背景 ? 調整圖片顏色與設置藝術效果 ? 形狀的繪制與格式設置 ? 用連接符畫流程圖 ? 選擇窗格更方便的選擇形狀 ? 用SmartArt快速創建漂亮的圖示 | 160’ | |
四、 設計模板統一頁面風格 ? 什么是母版/版式 ? 統一設置標題顏色/字體字號等格式 ? 為每頁批量添加公司LOGO ? 讓版式不繼承母版中的內容 ? 告別死板的封面與目錄頁 | 60’ | |
五、 在PPT中調用Excel ? Excel圖表復制到PPT中還能更新 ? 利用控件 VBA顯示Excel動態圖表 ? 動態圖表的另一種演示方法 ? 如何演示數據透視表等交互式報表 | 50’ | |
六、 幻燈片放映與演示 ? 如何設置雙屏顯示，讓自己電腦屏幕顯示備注 ? 演示工具的使用 |
