贏在中層——高效溝通與執(zhí)行的藝術(shù)
課程背景:
中層管理是現(xiàn)代組織中的一個特殊概念,是指企業(yè)的生產(chǎn)部門、營銷部門、財(cái)務(wù)部門
、企管部門、人力資源部門,以及后勤部門的主管、經(jīng)理或主任等企業(yè)的中層管理者或
領(lǐng)導(dǎo)人。既不是企業(yè)的最高層、也不是企業(yè)的普通員工,同時既是管理者、也是員工,
所以在企業(yè)中具有特殊的地位和作用。
中層是中流砥柱,對上要執(zhí)行,向下要管理。
執(zhí)行也好,管理也好,離不開溝通。無論是向下部署任務(wù)、下達(dá)命令、指揮展開執(zhí)行
,還是向上匯報、反饋、建議,實(shí)施執(zhí)行;亦或同級之間互助支持、配合,協(xié)調(diào),協(xié)同
執(zhí)行,都離不開溝通。良好的溝通是有效執(zhí)行的重要前提和保障;提升執(zhí)行力,需首先
在溝通上下功夫。
本課程通過明確中層管理者的特殊作用(承上啟下),強(qiáng)化角色認(rèn)同,提升管理溝通
的認(rèn)知,學(xué)習(xí)溝通的原理和方法,全維度提升溝通力,促成管理效益的提升。
課程收益:
● 全面認(rèn)知有效溝通的原理、邏輯,建立有效溝通的結(jié)構(gòu)化思維習(xí)慣;
● 分析溝通中的障礙,正視溝通中存在的問題和不足;
● 掌握與上司、下屬、同級部門溝通的方法與原則,全維度提升溝通能力。
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:中層管理者
課程方式:情景體驗(yàn)+視頻分析+角色扮演+理論講授+工具演練
課程大綱
游戲?qū)耄耗Щ闷咔砂?br/>討論:中層管理者在組織中的作用與角色
第一講:中層管理者的定位與職責(zé)
1. 中層的定位:目標(biāo)連鎖,促進(jìn)組織目的、目標(biāo)達(dá)成
2. 中層管理者的四大職責(zé)
職責(zé)一:向上輔助、執(zhí)行反饋
職責(zé)二:向下管理、控制輔導(dǎo)
職責(zé)三:橫向關(guān)聯(lián),協(xié)同擔(dān)當(dāng)
職責(zé)四:向外聯(lián)通,影響整合
3. 錯誤角色:傳聲筒、自然人、土地主、軍閥
第二講:高效溝通與管理
一、溝通管理的四大要點(diǎn)
1. 意圖要清晰
案例:一張圖片引發(fā)的執(zhí)行問題
2. 編碼要準(zhǔn)確
案例:遲遲不來的電池
3. 傳輸要妥當(dāng)
案例:顧問的小白板
4. 收訊要回應(yīng)
二、有效溝通的四個關(guān)鍵點(diǎn)
1. 有效表達(dá)
2. 換位思考
3. 全面傾聽
4. 積極回應(yīng)
三、管理溝通的三大障礙
1. 個人障礙(地位差異、信息的可信度、認(rèn)知偏差、過往經(jīng)驗(yàn))
2. 客觀障礙(距離、環(huán)境、層級、文化、媒介)
3. 組織障礙(信息泛濫、時間壓力、信息反饋、組織氛圍、信息失真)
四、人性不足引發(fā)的中層溝通三大問題
問題一:自我——只有局部沒有整體
案例:生產(chǎn)與采購的糾紛
問題二:自大——只有情緒不顧事實(shí)
案例:樂嘉的自大/年羹堯的自大
問題三:自卑——膽小怯懦害怕被動
案例:梗住與墨子
第三講:全維度溝通提升執(zhí)行力
一、向上溝通——主動大膽多確認(rèn)
1. 事前明確意圖:仔細(xì)聆聽指令——可行思路探討——擬定共同計(jì)劃
2. 過程真實(shí)反饋:節(jié)點(diǎn)成果、疑難障礙
3. 結(jié)束全面匯報:組織層面、個人層面、持續(xù)發(fā)展
原則:尊重而不吹捧、請示而不依賴、主動而不越權(quán)、理解而不抱怨
案例:獎勵誰去旅行度假
二、向下溝通——細(xì)心耐心多協(xié)商
1. 布置任務(wù):具體明確、知人善任、激發(fā)愿力
2. 過程輔導(dǎo):明確標(biāo)準(zhǔn)、觀察記錄、分析問題、輔導(dǎo)糾偏
3. 結(jié)果反饋:優(yōu)良肯定、不足指正、提出建議
原則:細(xì)心安排任務(wù)、耐心督導(dǎo)糾正、愛心成就個人
案例:一次完美的接待工作(控制)
三、同級溝通——平心靜氣多體諒
1. 事前準(zhǔn)備:分析問題確認(rèn)目的
2. 營造氛圍:注意聽對方的話
3. 交換意見:了解整個事情的大意和要點(diǎn)
4. 達(dá)成一致:結(jié)合雙方方案,找出新方案
原則:向上思考(大局意識)、向前思考(貼近同級痛點(diǎn))、向外思考(承擔(dān)份外事務(wù)
)
案例:設(shè)備科與生產(chǎn)科的矛盾
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