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倪龍天
  • 倪龍天中國管理科學學會培訓中心高級企業培訓師,企業人力資源管理師
  • 擅長領域: 結構思維 時間管理 目標管理 溝通技巧 職業素養
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:南京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 18264192900 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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思維力:高效工作匯報與邏輯表達

主講老師:倪龍天
發布時間:2024-01-16 11:13:39
課程詳情:

課程背景:                                                                            

何謂“工作匯報”:既要工作做得好,又要匯報講的清。職場中大大小小的工作匯報每天都在出現,工作匯報水平的高低也直接影響工作效率。領導說:員工匯報無重點、無邏輯,員工說:我心里想的很明白,只是表達的時候,不夠準確。這些現象都統統表明了員工需要進行工作匯報的訓練。

同時,我們要知道工作匯報并不是做問題的傳遞而是需要做方案的解決,所以工作匯報的核心是底層思維能力的養成,分析問題核心,邏輯構建表達進而才能形成高效且準確的工作匯報。

本課程**老師深度思考及多方整理調研,基于麥肯錫巴巴拉·明托《金字塔原理》的理論為依托,首先搭建起工作匯報的核心邏輯;同時圍繞工作中“講不好、沒得說”的現象進行場景化的解決,**后**“理-搭-集-做”高效工作匯報四步法的方式幫助學員掌握系統化、結構化匯報的技巧和方法,做到觀點鮮明、邏輯有序、層次分明,思考清晰、表達有力,充分提升工作效率。

課程目標                                                                              

掌握工作匯報的核心要點,學會高效率的邏輯表達方式

掌握場景化的工作匯報方式(學會時間結構型/問題分析型的工作匯報)

掌握1.0版本的告知型工作匯報及2.0版本的思維平等型解決問題型工作匯報

掌握“理-搭-集-做”高效工作匯報四步法

**重要的是形成了高效率工作匯報的意識,在匯報前一定會進行邏輯化的思考

課程時間                                                                            

1天,6小時/天

課程對象                                                                            

企業員工、儲備干部、基層管理者

授課特色                                                                              

體驗式:**PESOS(準備、說明、示范、觀察、督導)五步訓練方法,讓訓練更科學、效果更明顯;

情景式:**情景式案例教學,避免了純理論化培訓的枯燥乏味,可更有效地調動學員參與的積極性;

啟發式:**教練式引導提問,促進學員進行深度思考,培養學員的思維創新能力。

講授方式                                                                              

工具復制 案例分析 實戰模擬 疑難問答 體驗活動

課程大綱

**講:思維邏輯基本概述

一、思維方式的發展

案例:人類簡史

二、常用的四種思維邏輯

1. 線性思維

2. 發散性思維

3. 結構性思維

4. 水平思維

第二講:工作匯報的常見障礙

一、說不好/語言表達的問題

1. 溝通漏斗:別人只能接收你表達信息的20%

2. 影響語言表達的三大要素:

1)思想

2)邏輯

3)修辭

3. 職場語言表達的三重境界:

1)隱形思維顯性化---講的明白

2)顯性思維結構化---講的明白且更有邏輯

3)結構思維形象化---講的明白且有邏輯的同時容易記憶

二、沒得說/匯報情境錯誤

1. 工作匯報的核心是分清情境

1)匯報工作說結果

2)請示工作說方案

3)總結工作說流程

4)回憶工作說感受

5)布置工作說標準

6)關心下屬問感受

三、優秀工作匯報者的核心思維

1. 靠譜思維

1)凡事有交代

2)件件有著落

3)事實有回應

第三講:工作匯報的形式

一、工作匯報的四大特性

1. 客觀性

2. 典型性

3. 證明性

4.指導性

二、工作匯報1.0/告知型工作匯報

1. 告知型工作匯報的搭建邏輯

1)過去---過去已經完成的工作

2)現在---現在進行的項目及程度

3)未來---未來的規劃以及希望獲得的支持

2. 告知型工作匯報的標準方式

1)基本情況 成果 問題/經驗教訓 努力方向

3.思維平等的解決問題型工作匯報

1) 恢復原狀型

2)防范潛在型

3)追求理想型

第四講:“理、搭、集、做”工作匯報四步法

一、“理”思路

1. 讓描述更清晰

1)5W2H全面描述問題

2. 讓思考更全面

1)六頂思考帽帶來水平思考

A.白帽子:資料與信息;

B.紅帽子:直覺與感性;

C.黑帽子:邏輯與批判;

D.黃帽子:積極與樂觀;

E.綠帽子:創新與冒險;

F.藍帽子:系統與控制。

二、“搭”框架

1. 金字塔原理搭建工作匯報的基本邏輯

1)結論先行

2) 上下對應

3)分類清楚

4)排序邏輯

2. 如何將煩亂的信息結構化

1)識別

2)對應

3)結構

4)表達

3. 搭建縱向的工作匯報結構

1)自上而下的匯報邏輯

2)自下而上的匯報邏輯

4. 搭建橫向的工作匯報結構

1)關注說服用“演繹”

2)呈現方案用“歸納”

三、“集”素材

1. “集”數據

1)數據包含:過程、成果、業績

2)“集”數據2原則:

A.數據權威

B.維度正確

2. “集”案例

1)案例帶來:經驗、教訓、方法

2)案例五要素:

A.時間

B.地點

C.人物

D.事件

E.結論

3)案例視覺化

A.視頻>圖片>文字

四、“做”呈現

1. ppt呈現中的排版要求

2.ppt呈現中的字體要求

3.ppt呈現中的圖表要求

4.ppt呈現中的結構要求

第五講:工作匯報之公眾表達

一、克服緊張

1. 三種緊張類型

1)臨場緊張

2)持續緊張

3)病理性緊張

2.克服緊張的四種準備

1)內容準備

2)心理準備

3)生理準備

4)人際準備

二、開場設計

1. 激發聽眾興趣,做好開場

1)S:情景

2)C:沖突

3)Q:疑問

4)A:回答

三、內容呈現

1. 有情有理,展現內容

A.左腦講理

時間:用于講事物發展

列舉:用于講不相關事件

層進:用于講遞進和因果關系

變焦:用于改變范圍、層次和視野

B.右腦煽情

故事

修辭

形象化數字

四. 完美結尾

1、總結回顧,升華主題

2、擲地有聲,完美結尾

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