提高工作效率之時間管理

講師：馬琳
課 程 綱 要
【課程名稱】提升工作效率之時間管理
【課程背景】

面對激烈的競爭環境，所有人都在忙，忙什么呢？管理好自己的時間，可以讓你的效
率提升較大，每天都能產生“結果”，懂得時間管理的人，才懂得生命的意義，成就自己
的人生。

《提高工作效率之時間管理》課程讓學員了解時間管理的重要性，意識到時間管理對于每
個人都是可以操作的，掌握實用的時間管理的工具和方法，學會找尋自己的時間黑洞以
及高效時間段，學會擬定自己的計劃和目標，提升工作效率。
【課程收益】
? 了解什么是時間管理以及為何要時間管理。
? 學會對自己的時間運用狀況進行分析。
? 能夠找出自己浪費時間的因素，并運用適當的策略進行處理。
? 能夠找出適合自己的時間安排模式。
? 學會制定高效率的時間安排計劃 。
【課程對象】適合全員
【課程時長】1天
【課程要求】
? 分組研討，按5-6人一組，現場學員呈島狀安排座位便于討論；
? 白板紙每個小組至少需要4張，白板筆，每組3支不同顏色。


【課程大綱】
第一單元：改變心智模式
小實驗：了解時間的本質
? 克服自己的心理暗示
? 生命中的二八原則
? 從實踐中得到提升
? 樹立正確的時間價值觀
? 首先解決思想認識問題
? 牢固樹立時間的價值觀
思考：你的時間（單位可以是小時，也可以是天）值多少錢？進行時間價值的計算，
可以幫助你理解時間意味著什么？
? 時間價值的計算
第二單元：時間與時間管理
? 什么是時間
? 時間的四大特征
? 時間的基本特性
? 什么是時間管理
? 時間管理的誤區
? 時間黑洞
? 規避你的時間黑洞
? 個體生命的有限性
游戲：生命只有一次
? 速度競爭：時間創造財富、速度提升服務
第三單元：時間管理的基本策略
練習：假設現在是星期一的晚上，你要如何進行有效的時間管理？
? 時間管理系統
? 擬列時間表
? 確定每件事情的重要等級和緊急程度
思考三個問題：
? 哪些事情可以放棄不做？為什么？
? 哪些事情可以由別人代做？為什么？
? 哪些是自己需要處理的事情？為什么？
? 明確價值觀
測試：你的價值觀是什么？哪項任務對你是最重要的？
? 明確情緒焦點
? 學會感性時間管理
? 明確你的任務
? 對任務按優先級排序
第四單元：時間管理的統籌技巧
案例：分析人力資源部經理一天的時間為什么不夠用？
? 我們的時間管理問題在哪里？
? 透過現象看本質
? 時間管理失序
? 時間的浪費
? 時間處理原則
? 輕重緩急
? 一次結清
? 墨菲定律
? 日常性事務維護原則
? 每一分鐘每一秒做最有效率的事情
? 時間被占用說“不”原則
? 有效授權并權責分明
? 遵循20 : 80定律
第五單元：管理技巧的具體應用
? 做好時間管理的長短期準備
? 為高效的時間管理，培養良好習慣
? 明確目標，做好計劃
? 為什么不愿意設定目標呢？
? 制定低目標的原因
? 如何應對低目標
? 目標設計的SMART原則
案例：目標制定
? 學會用時間管理達成目標
? 圖形化
? 數字化
? 完成時限
? 具體的實際步驟
? 督導與校正
? 完成的獎勵
? 分清輕重緩急，運用“四象限”分析法，對時間進行管理
示例：銷售部經理的一天
? 組織結構流程優化，建立并行、串行的工作模式
? 崔西定律
? 建立并行、串行的工作模式、簡化流程
課后練習：小陳應該如何對待和安排好一天的時間？