培訓(xùn)師觀點(diǎn):
檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不滯后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的作用。
檔案可以存史;檔案可以資政;檔案可以育人;檔案是解決爭端、處理事件的法定憑據(jù)(檔案之有用,源于其特有的、強(qiáng)大的憑證價(jià)值和參考“情報(bào)”價(jià)值)。
培訓(xùn)師的授課流程:案例教學(xué)→點(diǎn)撥分析→尋覓技巧→頓悟智慧
培訓(xùn)內(nèi)容:
1. 檔案管理是所有工作開展的必備環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)性支撐
闡述科學(xué)的檔案整理;安全的檔案保管;巧妙的檔案開發(fā)利用。
2.檔案管理現(xiàn)代化的新含義
闡述以數(shù)字形式形成文件、在磁光媒介載體上的保存、在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行的模式;檔案管理現(xiàn)代化是以全文信息化為特征的。
3. 電子文件與企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化
闡述信息技術(shù)發(fā)展對企業(yè)檔案工作的影響;信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的新含義;電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)檔案信息化建設(shè);對電子文件、電子檔案有關(guān)問題的認(rèn)識;電子文件、電子檔案管理發(fā)展趨勢與應(yīng)對措施。
4.檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法
5.現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理方法
培訓(xùn)受眾;檔案管理人員行政(秘書)總經(jīng)理秘書 ,行政總監(jiān)。
各事業(yè)部或各部門領(lǐng)導(dǎo)
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