培訓(xùn)目標(biāo)

通常企、事業(yè)單位中的數(shù)據(jù)各種各樣，而對日常辦公人員，特別是財(cái)務(wù)人員、人力資源部等經(jīng)常與數(shù)據(jù)打交道的人員來說，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面對紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)，如何綜合運(yùn)用Excel工具使實(shí)際工作中的復(fù)雜變得簡單化與便捷化，從而實(shí)現(xiàn)各類工作的高質(zhì)量與高效率，將是高素質(zhì)的管理工作者或辦公在職人員必備的一項(xiàng)重要技能。本課程將結(jié)合工作實(shí)務(wù)中運(yùn)用到的數(shù)據(jù)處理實(shí)際案例，通過多個(gè)企業(yè)情景案例講解Excel的使用技巧,以案例教學(xué)為主，強(qiáng)調(diào)學(xué)員的參與，并輔以深入淺出的講解，力求讓更多希望深入掌握Excel技巧的學(xué)員取得更大的提高。

本課程綜合運(yùn)用Excel操作技巧、工作表美化、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與透視表、高級(jí)圖表等技術(shù)，幫助學(xué)員全面提升通過Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。

 培訓(xùn)對象

本Excel培訓(xùn)課程適用于企事業(yè)單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、倉儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。

 培訓(xùn)時(shí)間

２天標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（即１２小時(shí)，也可以根據(jù)客戶的實(shí)際需要進(jìn)行定制調(diào)整）

 課程內(nèi)容（綱要）

模塊1 Excel數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建及常用高效數(shù)據(jù)處理技巧

目標(biāo)：本模塊主要是讓學(xué)員掌握數(shù)據(jù)高效錄入、規(guī)范導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)、制作專業(yè)的模板型報(bào)表以及安全的分享報(bào)表數(shù)據(jù)，同時(shí)結(jié)合功能講解一系列的快捷鍵，提高日常電子表格使用的效率。

1.1 快速輸入有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)

¨ 填充數(shù)據(jù)序列

¨ 填充日期序列

¨ 自定義文本序列

¨ 結(jié)合序列自定義排序表格

¨ 結(jié)合函數(shù)使用自動(dòng)編號(hào)

¨ 各類編號(hào)輸入總結(jié)

1.2 單元格格式個(gè)性設(shè)置

¨ 運(yùn)用自定義數(shù)字定制日期格式

¨ 給數(shù)字或字符添加前輟與后輟

¨ 通過自定義設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對齊

¨ 通過自定義設(shè)置萬位數(shù)據(jù)顯示

¨ 設(shè)置單元格的邊框

¨ 設(shè)置斜線表頭

1.3 數(shù)據(jù)的高效編輯技巧

¨ 使用Ctrl Enter批量添加、修改數(shù)據(jù)

¨ 使用Ctrl Enter無格式復(fù)制數(shù)據(jù)、高效復(fù)制公式

¨ 對單元格的合并區(qū)域進(jìn)行處理

¨ 高效率合并相同內(nèi)容的單元格區(qū)域

¨ 使用選擇性粘貼轉(zhuǎn)置表格行與列

¨ 使用選擇性粘貼進(jìn)行數(shù)據(jù)的運(yùn)算

¨ 使用函數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)表格行列列的轉(zhuǎn)置

¨ 運(yùn)用特殊復(fù)制方法進(jìn)行超級(jí)鏈接的取消

1.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)入的規(guī)范

¨ 不規(guī)范日期數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換成規(guī)范

¨ 不規(guī)范的數(shù)字如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算

¨ 超過15位數(shù)字的導(dǎo)入與添加

¨ 包含特殊字符的字符串處理方法

¨ 數(shù)值數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換為文本，以便于數(shù)據(jù)的對比

¨ 靈活運(yùn)用分列功能實(shí)現(xiàn)表格的規(guī)范呈現(xiàn)

1.5 靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)有效性

¨ 使用有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)輸入，讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)

¨ 限定數(shù)據(jù)長度

¨ 顯示提示信息

¨ 采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇

¨ 使用圈釋無效數(shù)據(jù)功能快速查找非法的數(shù)據(jù)

¨ 對比兩個(gè)表格數(shù)據(jù)的異同

1.6 保護(hù)工作的安全

¨ 防止無關(guān)人員隨意更改表格的結(jié)構(gòu)

¨ 設(shè)置單元格為非鎖定狀態(tài)

¨ 設(shè)置某些敏感單元格憑密碼編輯

¨ 保護(hù)工作表不允許修改

¨ 給文件加密

¨ 解除文件的密碼

¨ 共享工作簿的方法

模塊2 根據(jù)單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容有條件設(shè)置單元格格式

目標(biāo)：本模塊通過條件格式的功能提升數(shù)據(jù)報(bào)表的洞察力，讓報(bào)表更直觀、更專業(yè)。

2.1 條件格式概述

2.2 使用條件格式按單元格數(shù)值大小改變單元格格式

2.3 使用公式做為條件設(shè)置復(fù)雜的單元格格式

2.4 條件格式的拓展應(yīng)用

2.5 靈活的運(yùn)用數(shù)據(jù)條創(chuàng)建迷你圖表

2.6 靈活的運(yùn)用色階標(biāo)記熱點(diǎn)數(shù)據(jù)

2.7 靈活的運(yùn)用圖標(biāo)集更直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化與趨勢等

模塊3 規(guī)范使用公式和應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的高效處理

目標(biāo)：本模塊主要講解公式高效復(fù)制、保證數(shù)據(jù)計(jì)算的精度、區(qū)分單元格地址引用方式、利用工作組高效同步操作表格以及跨表格、跨文件的數(shù)據(jù)引用計(jì)算；同時(shí)結(jié)合實(shí)際案例講解邏輯、文本、數(shù)據(jù)檢索配對、統(tǒng)計(jì)應(yīng)用以及日期計(jì)算方面的函數(shù)。

3.1 規(guī)范公式的應(yīng)用

¨ 相對引用

¨ 絕對引用

¨ 數(shù)組的使用

¨ 規(guī)范公式的應(yīng)用

¨ 如何設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入

¨ 如何保證運(yùn)算中四舍五入的準(zhǔn)確性（避免計(jì)算誤差）

¨ 快速復(fù)制公式的常用技巧

3.2 常用函數(shù)應(yīng)用例舉

¨ 常用的基本函數(shù)：
Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today

¨ 邏輯運(yùn)算類函數(shù)：
IF、And和Or

¨ 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：
Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、Sum、Sumif、Sumifs、Averageif、Averageifs

¨ 數(shù)據(jù)檢索函數(shù)：
Vlookup、Hlookup、Lookup

¨ 排名次函數(shù)：
Rank、Subtotal、large、Small

¨ 日期間隔計(jì)算函數(shù)：
Datedif、Networkdays、Workday

模塊4 數(shù)據(jù)的分析與管理

目標(biāo)：本模塊主要講解如何定制化排序報(bào)表、自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)的分類匯總統(tǒng)計(jì)等。

4.1 數(shù)據(jù)排序的技巧

¨ 按主要關(guān)鍵字排序

¨ 按多個(gè)關(guān)鍵字排序

¨ 更改排序選項(xiàng)，可按筆畫排序、按行排序

¨ 結(jié)合自定義列表進(jìn)行自定義排序

¨ 對單獨(dú)某列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

¨ 有合并區(qū)域時(shí)如何排序

¨ 防止排序時(shí)破壞表格的有效方法

4.2 自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選

¨ 自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選功能概述

¨ 使用快捷鍵打開自動(dòng)篩選

¨ 如何按單一條件進(jìn)行篩選

¨ 如何按多重條件進(jìn)行篩選

¨ 高級(jí)篩選的基本使用方法

¨ 如何區(qū)分高級(jí)篩選中的并與或的條件

¨ 如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中

¨ 如何有針對性的選擇篩選結(jié)果包含的列數(shù)據(jù)

¨ 如何運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄

¨ 如何結(jié)合宏來將高級(jí)篩選設(shè)置為自動(dòng)搜索模式

4.3 分類匯總與合并計(jì)算

¨ 創(chuàng)建分類匯總的基本條件

¨ 按單一條件進(jìn)行分類匯總

¨ 按多級(jí)條件進(jìn)行分類匯總

¨ 復(fù)制分類匯總結(jié)果如何避免隱藏?cái)?shù)據(jù)

¨ 多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表

模塊5 讓數(shù)據(jù)會(huì)說話——專業(yè)數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建

目標(biāo)：本模塊主要講解專業(yè)數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建的基本理念、圖表創(chuàng)建的基本方法、圖表創(chuàng)建就避免的細(xì)節(jié)、各類常見圖表制作例舉以及常用動(dòng)態(tài)圖表創(chuàng)建的基本方法等。

5.1 突破常規(guī)的作圖方法

¨ 專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析

有效傳遞信息，促進(jìn)溝通

塑造可信度

傳遞專業(yè)、敬業(yè)、值得依賴的職業(yè)形象

¨ 專業(yè)圖表至少具有以下特點(diǎn)：

專業(yè)的外觀

簡潔的類型

明確的觀點(diǎn)

完美的細(xì)節(jié)

5.2 突破Excel的默認(rèn)顏色

5.3 突破Excel的圖表布局

¨ Excel默認(rèn)布局的不足主要有：

標(biāo)題不夠突出，信息量不足

繪圖區(qū)占據(jù)了過大的面積

繪圖區(qū)的四周浪費(fèi)了很多地方，空間利用率不高

圖例在繪圖區(qū)右側(cè)，閱讀視線往返跳躍，需要長距離檢索、翻譯

¨ 商業(yè)圖表的布局特點(diǎn)

完整的圖表要素

突出的標(biāo)題區(qū)

豎向的構(gòu)圖方式

5.4 商業(yè)圖表的字體選擇

5.5 突破Excel的作圖元素

¨ 使用“圖表 所有Excel元素”這種方法基本只使用圖表對象來制作圖表的核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非圖表元素來制作。

5.6 成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備

¨ 作圖數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

以整理后的數(shù)據(jù)為源做柱形默認(rèn)圖表

使用各類設(shè)置對話框進(jìn)行格式化

設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

利用其他表格元素完成圖表

將圖表錨定到單元格

¨ 組合圖表制作習(xí)練

¨ Excel圖表缺陷及補(bǔ)救

在Excel中制作條形圖時(shí)，默認(rèn)生成圖表的條形順序總是與數(shù)據(jù)源順序相反。可以在“設(shè)置縱坐標(biāo)軸格式”中勾選“逆序類別”和選擇橫坐標(biāo)交叉“最大分類”

讓曲線圖從Y軸開始

¨ 作圖數(shù)據(jù)的組織技巧

原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)

在使用條形圖、柱形圖、餅圖進(jìn)行分類對比時(shí)，除分類名稱有特殊順序要求的情況外，專業(yè)人士一般都會(huì)先將數(shù)據(jù)進(jìn)行降序或升序的排列，做出的圖表將呈現(xiàn)排序的效果，便于閱讀與比較

5.7 高級(jí)圖表制作——制作動(dòng)態(tài)圖表

¨ 動(dòng)態(tài)圖表也稱交互式圖表，即圖表的內(nèi)容可以隨用戶的選擇而變化，是圖表分析的較高級(jí)形式

¨ 制作動(dòng)態(tài)圖表最常用，也是最直觀、易于理解的做法是輔助系列法

5.8 選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型

¨ 曲線圖：用來反映隨時(shí)間變化的趨勢

¨ 柱形圖：用來反映分類項(xiàng)目之間的比較，也可以用來反映時(shí)間趨勢；

¨ 條形圖：用來反映分類項(xiàng)目之間的比較；

¨ 餅圖：用來反映構(gòu)成，即部分占總體的比例；

¨ 散點(diǎn)圖：用來反映相關(guān)性或分布關(guān)系；

¨ 地圖：用來反映區(qū)域之間的分類比較。

5.9 圖表類型選擇辨析

¨ 柱形圖和條形圖如何選擇？

¨ 柱形圖和曲線圖如何選擇？

需要放大波動(dòng)幅度而使用非零起點(diǎn)坐標(biāo)時(shí)，建議使用曲線圖

¨ 面積圖和曲線圖如何選擇？

當(dāng)只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列的時(shí)候，二者完全等價(jià)，都可以使用

當(dāng)在大型會(huì)議室演示時(shí)，坐在后排的人很可能無法看清曲線圖的線條，而面積圖則更易讓人看清楚

當(dāng)比較多個(gè)數(shù)據(jù)系列的趨勢時(shí)，建議使用曲線圖

5.10 常見圖表類型創(chuàng)建綜合例舉

模塊6 數(shù)據(jù)透視表——數(shù)據(jù)檢索匯總的萬花筒

目標(biāo)：本模塊主要講解如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行高效數(shù)據(jù)分析方法。

6.1 數(shù)據(jù)透視表的概述

¨ 數(shù)據(jù)透視表功能概述

¨ 數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建對數(shù)據(jù)源的要求

¨ 整理數(shù)據(jù)源為最佳效果

¨ 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)

6.2 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建基本操作

¨ 調(diào)整行字段的排列順序

¨ 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

¨ 為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式

¨ 報(bào)表布局的三種顯示形式及區(qū)別

¨ 在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行

¨ 合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽

6.3 數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

¨ 手動(dòng)排序

¨ 自動(dòng)排序

¨ 應(yīng)用“其他排序選項(xiàng)”排序

¨ 在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

6.4 數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

¨ 運(yùn)用手動(dòng)方式組合數(shù)據(jù)項(xiàng)