對(duì)象

政府、企事業(yè)單位、各行業(yè)管理人員，從業(yè)人員

目的

掌握時(shí)間管理，讓生活「慢」一點(diǎn)，讓你「沒(méi)有壓力」地去做一些自己喜歡的事，讓你的「從容不迫」地度過(guò)每一天。

內(nèi)容

是否還記得小時(shí)候的夢(mèng)想？時(shí)間總在“不知道該做什么”中悄悄流走。你可曾知道人的一生其實(shí)只有900個(gè)月，而這其中最美好的年華 “青春” 也不過(guò)10年, 20年的時(shí)光，平凡的我們，夢(mèng)想著不平凡，你能忍受在這人生最美的年華 “青春”里，卻只有渾渾噩噩的蒼白嗎？不，當(dāng)然不。

誠(chéng)然，現(xiàn)實(shí)有很多無(wú)奈，背景和天賦我們都無(wú)法控制，然而“努力”卻是我們可以控制的，“你知道洛杉磯凌晨4點(diǎn)的樣子嗎？”，“不知道，不過(guò)我知道廣州凌晨4點(diǎn)的樣子，滿(mǎn)天星星，寥落的燈光，行人很少”。結(jié)合自己的事實(shí)，下面談一談我的時(shí)間管理與方法論。時(shí)間管理的核心時(shí)間管理有很多種方法，而GTD就是其中一套行之有效的方法，核心理念概括就是 “通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來(lái)，然后整理安排自己去執(zhí)行”。帶著一些自己的理解，下面談一談我對(duì)GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

1. 收集 —— 收集記錄人的大腦能儲(chǔ)存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過(guò)了一段時(shí)間你還能記得，釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載，讓大腦著重于去思考，平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來(lái)，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。2. 處理 —— 處理分類(lèi)只有及時(shí)處理信息，對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類(lèi)，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無(wú)論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進(jìn)行分類(lèi)。分類(lèi)則采用四象限法則（在我一次述職時(shí)，某領(lǐng)導(dǎo)意外地詢(xún)問(wèn)一下，今天再介紹一下），四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3. 計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排除了既有的日程安排外，可以設(shè)定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺(jué)前設(shè)定第二天最重要的三件事，起床后就可以開(kāi)始著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng)，一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然，成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。

4. 執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，要言行一致，制定了計(jì)劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線(xiàn)工作，也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專(zhuān)注工作，中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。

5. 回顧 —— 回顧檢查目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法（這個(gè)大家都不陌生哈）對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，對(duì)工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。

       番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，在一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會(huì)有意想不到的成就感。首先規(guī)劃好今天要完成的幾個(gè)任務(wù)，選擇其中的一個(gè)任務(wù)，設(shè)定番茄鐘直到番茄鐘響起（25分到），休息5分鐘后（喝水、活動(dòng)、回QQ，看手機(jī)信息都行），開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘，每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。中斷如果遇到非得馬上做不可的事，那么停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢，完成這件事情之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘，如果是不是必須馬上去做的事，在列表里標(biāo)記下來(lái)就可以了。

       時(shí)間管理可以幫助我們合理地安排時(shí)間，高效地提升工作效率，正確地應(yīng)對(duì)工作，讓我們成為時(shí)間的主人。但是，時(shí)間管理的目的并不只是為了在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事，讓人機(jī)器人般工作。高效率和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕从?jì)劃行事固然好，但如果只是按部就班的話(huà)，我們的生活中可能會(huì)出現(xiàn)一些缺失的美好，我們應(yīng)該發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，讓我們的工作帶有創(chuàng)造性。