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費寧
  • 費寧德魯克管理咨詢有限公司,人力資源講師
  • 擅長領域: 執行力 人才培養 人力資源 員工管理 戰略管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 17777822973 QQ:2595558725 微信掃碼加我好友
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如何打造部門高效執行力

主講老師:費寧
發布時間:2021-11-02 16:28:43
課程詳情:

課程目標

1、深層次理解什么執行、高效執行,什么是執行力、高效執行力,企業為什么需要高效執行力; 2、如何提升你的執行力、跨部門協作的執行力,消除扯皮、等待、抱怨等現象,從而提高部門工作效率; 3、如何提升你的下屬的執行力,消除消極心態、低產能、高流動率等現象,從而提高他們的工作績效。

課程大綱

【模塊一  什么是高效執行力】

一.什么是執行

1、 執行的基本含義

· 執行就是履行命令,完成任務,實現目標,簡單地說就是“做”;

· 從目標制定到目標實現是**“做”來完成的。


2、執行的三個層面


請你回答以下問題:

· 作為一名部門主管,你聽話照做了嗎?你履行職責了嗎?

   如果回答是“yes”, 你為何還會扯皮、推諉、等待、抱怨呢?如果是“no”, 請說明原因!

· 你做事有章法嗎?

   如果回答是“yes”, 你為何工作效率不高?如果是“no”, 請說明原因!

· 你做事有方法嗎?能夠高質量、高效率地完成任務并實現目標嗎?

如果回答是“yes”, 你的部門怎么沒有達到績效目標(財務目標、客戶目標、內部運營目標、員工成長目標)?如果是“no”, 請說明原因!


二.什么是執行力

1、與執行力度有關

通俗地說,就是做事投入了多少精力

2、與執行速度有關

工作好壞,時間是個重要指標

3、與深度、廣度、程度有關

· 理解上司、同事、下屬的深度、廣度

· 管理者的勝任素質模型:理解力解析

· 掌握技能的熟練程度,包括業務技能和管理技能

· 完成任務的程度,即是否達到績效指標

4、什么是執行力

5、執行力也是

· 執行力也是工作習慣

· 執行力也是紀律

· 執行力也是管理者履行職能(計劃、組織、領導、控制)的有效性

· 執行力也是企業文化(氛圍)


三.什么是高效執行力

在以上解析之后,請你回答以下問題:

1、 什么是高效執行力?

· 員工的四個發展階段:沒意愿沒能力;有意愿沒能力;有能力沒意愿;高意愿高能力

· 你現在處在哪個階段?你是一個具有高效執行力的部門主管嗎?

2、企業為什么需要高效執行力?

· 如果企業沒有高效執行力,將意味著什么?

· 如果你沒有高效執行力,那么對于同事、下屬意味著什么?


【模塊二  如何提升部門主管的執行力】

一.問題的提出

1、【頭腦風暴】**模塊一的解析,你現在能夠找出你在執行力方面存在的問題嗎?請在下框中列出你認為嚴重的3個問題,如果找不到,說明問題真的很嚴重,不能正確認識自己的人是個糊涂的人!


2、 可能的問題

你可能不愿意說出你的問題,或者還沒有意識到,那么讓我們一起來找找吧!你有以下問題嗎?

· 不是追求好,而是做個“差不多”就可以了

· 做事拖拉,等待

· 喜歡抱怨

· 對上司的指令、同事的要求沒有完全領會,或是對不喜歡的人和事懶得理睬

· 對下屬只是發號施令,出了問題就責怪下屬

· 很想把事做好,但力不從心

· 還有嗎?


二.問題的分析

問題

原因

不是追求好,而是做個“差不多”就可以了

工作意愿不強,與責任感有關

做事拖拉,等待

工作意愿不強,時間觀念不強,缺乏計劃性

喜歡抱怨

消極心態,沒有明確部門主管的角色

對上司的指令、同事的要求沒有完全領會 

理解力需提高,沒領會又不追問

對不喜歡的人和事懶得理睬

消極心態,沒有明確部門主管的角色

對下屬只是發號施令,出了問題就責怪下屬

沒有理解和掌握授權的要求、步驟、技能

很想把事做好,但力不從心

管理技能弱,不能支持管理職能的有效履行


三.問題的解決方案  針對以上突出問題,提出以下解決方案:

1、明確部門主管在企業中的角色

· 盡管很多人在部門主管位置上很多年了,但未必已成功地完成了角色轉換

· 從員工到部門主管的角色轉換

· 部門主管角色轉換準備不足的原因


2、心態調整與工作意愿

· 什么是心態

· 什么是消極心態與積極心態

· 積極心態的魔力

· 心態調整的八種方法


3、四大管理職能及其技能

· 計劃職能,與計劃職能有關的管理技能

· 組織職能,與組織職能有關的管理技能

· 領導職能,與領導職能有關的管理技能

· 控制職能,與控制職能有關的管理技能


4、如何授權

· 確定要分派的任務    確定人員    分派任務    授予職權    跟進支持

· 授權的絕對原則:責任不可下授,員工的錯誤就是你的錯誤,不可推卸


【模塊三  如何提升跨部門協作的執行力】

一.問題的提出

1、【頭腦風暴】請你在下框中列出你與其它部門(包括部門內部,比如車間與車間,班組與班組)在配合上存在的3個突出問題,找自己問題,別找他人問題:


2、 可能的問題

你可能不愿意說出你的問題,或者還沒有意識到,那么讓我們一起來找找吧!你有以下問題嗎?

· 扯皮,而不是積極配合

· 推諉,而不是承擔責任

· 等待,而不是主動去做

· 拖拉,導致下道工序拖延

· 還有嗎?


二.問題的分析

    

問題

原因

扯皮,而不是積極配合

不能分清責任,本位主義,團隊協作意識弱

推諉,而不是承擔責任

不能分清責任,怕擔責任

等待,而不是主動去做

工作意愿不高,內部客戶意識不強

拖拉,導致下道工序拖延

時間觀念不強,對工作流程(價值鏈)認識模糊


三.問題的解決方案  針對以上突出問題,提出以下解決方案:

1、你需要看懂組織結構圖

· 橫向是分工,也是協作;

· 分工是為了專業化,協作是強調整體性、協同的力量,公司的任務不是任何一個部門就能完成的

· 分工還意味著執行與監督,執行與監督兩個職能是不能放在一個部門的


2、你需要讀懂部門職能說明書

· 你的手頭有部門職能說明嗎?

· 你不僅要了解本部門的職能說明,還要了解其它部門的職能說明,因為你需要與它合作

· 案例解析:部門職能說明書(部門識別、部門結構圖、與其它部門的關系、部門職責、部門流程等)


3、認識工作流程(價值鏈)

· 案例解析:企業工作流程(價值鏈)

· 什么是工作流程

· 案例解析:樹立內部客戶服務意識,下道工序是上道工序的客戶,支持部門應為主導流程部門服務


4、遵循工作流程

· 遵循自己在流程中的順序與職責

· 控制好自己在各步驟的完成時限

· 向下屬清楚傳遞流程

· 督促下屬控制好各步驟完成時限


5、向“無邊界合作與溝通”靠攏

· “無邊界合作”是韋爾奇提出的,目的就是為了打破部門間的隔墻,更有效的配合與溝通

· 案例解析:將與這個部門工作聯系密切、來往頻繁的職能并入這個部門

· 案例解析:建立臨時團隊,既保持職能部門的穩定性,又增強協同效力

· 案例解析:發揮備忘錄與會議記錄的有效性(很多企業的跨部門溝通與協作問題嚴重就出在此方面)

· 跨部門的合作與溝通終要基于對客(內部客戶)服務意識與對流程的堅決執行,而部門主管的主管要加強這方面的監督與控制,我并不認為靠培訓與說教就能解決問題


【模塊四  如何提升你的下屬的執行力】

一.問題的提出

1、【頭腦風暴】請你在下框中列出你的下屬在執行力方面存在的嚴重的3個問題:


很有意思的是,當你尋找下屬問題的時候,也許這些問題也是你的執行力問題!因此,以下對下屬問題的分析,對提升你本人的執行力也有好處!


二、問題的分析與解決方案

1、小組討論:如何從三個層面提高下屬(包括作為主管的你)的執行力

· 案例解析:員工為什么會聽話照做       答案

· 案例解析:員工為什么做事有章法       答案

· 案例解析:員工為什么能高效完成任務   答案


2、目標管理路線圖(也作為本課程的結束語)





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