前言
商務(wù)會(huì)議是職場(chǎng)上非常重要的事項(xiàng),每一次的商務(wù)會(huì)議(包括展會(huì)、論壇、峰會(huì)),都是一次展公司形象的機(jī)會(huì)。無論是舉辦會(huì)議的企業(yè),還是負(fù)責(zé)承擔(dān)會(huì)務(wù)的專業(yè)組織,只有掌握了專業(yè)的會(huì)議禮儀,才能把握住機(jī)會(huì),才能展示出企業(yè)的良好形象。
課程對(duì)象:會(huì)議組織及服務(wù)人員
課程時(shí)長(zhǎng):6小時(shí)
課程綱要:
第一部分:準(zhǔn)備越充分,結(jié)果就越好——專業(yè)會(huì)議的準(zhǔn)備工作
1、內(nèi)容準(zhǔn)備:熟悉會(huì)議主題、內(nèi)容、整體日程、人員分工、會(huì)議目的
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備: 按會(huì)議的形式選擇對(duì)應(yīng)的會(huì)議室
會(huì)議室的布置(桌椅、桌次、桌牌)
如有宴請(qǐng)(則包含宴請(qǐng)籌備)
3、物品準(zhǔn)備:會(huì)議所需的全部物品與設(shè)備
4、形象準(zhǔn)備:符合當(dāng)日會(huì)議議題的著裝與妝容
得體的舉止(站姿、座姿、手勢(shì)、表情及其他禮節(jié)的練習(xí))
專業(yè)的語言(歡迎語、介紹語、引領(lǐng)語、服務(wù)語的提前練習(xí))
第二部分:現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)禮儀——會(huì)議服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)禮儀
1、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)原則:負(fù)責(zé)、熱情、耐心、團(tuán)隊(duì)意識(shí)
2、簽到禮儀——問候、稱呼、介紹
3、迎接禮儀——等候、笑容、態(tài)度
4、會(huì)面禮儀——寒喧、問候、握手、自我介紹
5、引領(lǐng)禮儀——電梯、樓梯、入座
6、介紹禮儀——會(huì)議主題、工作流程的簡(jiǎn)要說明
7、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)禮儀—倒水、遞物、指引、解答等
8、會(huì)議服務(wù)中的工作人員行為禁忌
第三部分:善始善終——收尾工作不可大意
1、結(jié)尾時(shí)的原則
無論會(huì)議時(shí)長(zhǎng)多久,都要投入一樣的熱情
2、開頭精彩,結(jié)尾更要精彩
收尾流程要和開幕流程一樣重要
3、閉幕流程設(shè)計(jì)與會(huì)議啟動(dòng)流程步驟一樣
4、會(huì)議結(jié)束流程
致謝、贈(zèng)送、合影、答謝宴、送別
5、會(huì)議收尾要點(diǎn):不可心急、不可不耐煩、不可粗心
(燕欣老師獨(dú)家課程,版權(quán)所有,請(qǐng)勿抄襲)
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