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鐘滔
  • 鐘滔創(chuàng)新思維企業(yè)輔導教練
  • 擅長領(lǐng)域: 創(chuàng)新思維 溝通技巧 思維導圖
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:深圳市
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《問題分析與解決》工作坊

主講老師:鐘滔
發(fā)布時間:2021-08-20 14:26:38
課程領(lǐng)域:管理者技能提升 培訓課程
課程詳情:

課程背景:
工作本身就是在不斷地解決各種問題,問題沒了價值也就沒了
職場每天就是一個個問題分析與解決的過程:如何在資源條件有限的情況下:降成本、增產(chǎn)量、提速度、升質(zhì)量、減難度,甚至處理各種各樣的矛盾沖突、利益之爭……
能不能快速抓住這些問題的本質(zhì)和重點,精準、有效的解決問題就直接體現(xiàn)了一個員工的工作能力和潛力。正所謂:磨刀不誤砍柴工,如果能夠有意識的提升員工問題分析與解決的能力,那么員工工作起來就能事半功倍、為組織創(chuàng)造更高的績效。
《問題分析與解決》課程強調(diào)以“最簡單、有效的流程 最經(jīng)典、有用的工具”來幫助學員“轉(zhuǎn)觀念、學流程、練工具”,從而有效提升問題分析與解決能力的同時,推進組織關(guān)鍵問題的解決。

課程時間:2天,6小時/天
課程方法:理論講授(20%) 案例分析(30%) 小組研討(20%) 實操練習(30%)

工作坊進度安排:
課前學習:思維導圖(工具:微信鏈接,課前閱讀)
工作坊中:①分析問題→②邏輯方案→③創(chuàng)意方案→④爭議處理→⑤行動計劃
課后鞏固:每個小組需提交課題匯報PPT(含分析、解決與計劃模塊) 微信群答疑

課程大綱
第一講:分析問題——凡是脫離情境得到的解決方案都是“一廂情愿”
先導:什么都重要,那就什么都不重要。解決問題的大忌是“胡子眉毛一把抓”,人的精力有限,如果什么都想要解決,最后的結(jié)果往往是都想的不深,泛泛而談。高效能人士的核心特點之一就是解決問題過程中能把握少數(shù)真正直接影響結(jié)果的關(guān)鍵點。
一、系統(tǒng)思考,整體盤點
1. 精力管理:從“瞎忙”到“四兩撥千斤”
2. 要素貢獻度:從“語文感性思維”到“數(shù)字量化思維”
3. 代入情境:梳理用戶/執(zhí)行者旅程,回歸真實操作情境
二、焦點分析,快速決斷
1. 兼顧對目標的貢獻與實現(xiàn)目標的代價
2. 把握關(guān)鍵點:決策四象限,助力快速決斷
工作坊成果產(chǎn)出:《小組課題要素貢獻圖》及《小組課題問題關(guān)鍵點》

第二講:邏輯方案——凡是沒有替代方案的執(zhí)行都是“孤注一擲”
先導:解決方案的數(shù)量常常與質(zhì)量成正比,絕大多數(shù)的職場人士認為自己找解決方案的最大障礙就是想不出“既有用又獨特”的想法。然而,相比于方案的“獨創(chuàng)性”,方案本身是否能夠真正的解決問題,也就是方案的“針對性”和“有效性”是排在首位的。
一、舉一反三,超越所見
1. 把握本質(zhì),透過形式看原理
2. 橫向思考,突破思維的瓶頸
3.“廣深高速”,組合拳靈活應用,快速激發(fā)團隊產(chǎn)出解決方案
二、“技控”優(yōu)先于“人控”(績效輔助工具)
1. 吉爾伯特行為工程模型:良性績效=成果產(chǎn)出/行為代價
2. 把問題歸到人身上那叫本性,把問題落到工具上那叫本事
3. 減低難度、犯錯率、重復任務:“明白紙”、“事中防呆”、“設(shè)工具”、“立流程”4大技控
工作坊成果產(chǎn)出:《小組課題解決方案思維導圖》及《小組課題技控方案》

第三講:創(chuàng)意方案——凡是局限于行業(yè)慣性的方案都是“畫地為牢”
先導:創(chuàng)新的魅力在于不僅可以通過邏輯方案解決問題,往往也需要一些突破性的想法,而這個過程需要訓練學員的“獨創(chuàng)力”,真正從行業(yè)/崗位的慣性思維中跳出來,重新審視這個問題,激發(fā)與眾不同的創(chuàng)新解決方案。
一、跳出框架,創(chuàng)意借用
1. 美第奇效應:同業(yè)借用是捷徑,異業(yè)借用是天才
2. 云思維三門系統(tǒng):問題門 規(guī)律門 實踐門
二、借助跳板,源源不斷產(chǎn)生創(chuàng)意部創(chuàng)意
1. “YES,AND”思維
2. 跳板法:細化、優(yōu)化、替代、聯(lián)想
工作坊成果產(chǎn)出:《小組課題創(chuàng)意解決方案》

第四講:爭議處理——凡是沒有共鳴的爭議處理都是“不了了之”
先導:單個或者零散的解決方案并不能發(fā)揮其最大價值,也不能最簡單、有效地解決問題。在解決問題過程中有爭議幾乎是一種必然,爭議處理通過引導基于共鳴的方式達成共識,真正讓項目團隊以及利益相關(guān)者協(xié)同運作。
一、挑:決策矩陣
1. 矩陣思維/象限思維:意見相左時,制定標準是關(guān)鍵
2. 三大核心標準
二、改:差異利益
1. 任何形式的影響都是以“互惠”為基礎(chǔ)的“交換”
2. 差異利益:在你希望贏的地方讓你贏,在我希望贏的地方讓我贏
三、換:第三選擇
1. 第三選擇的本質(zhì)是把餅做大的藝術(shù)
2. 繞過立場,獲取價值
工作坊成果產(chǎn)出:《小組課題共識方案》、《小組課題利益相關(guān)人地圖及差異策略》

第五講:計劃實施——凡是不以落地為本的計劃都是“自我安慰”
先導:解決方案的價值需要在具體實踐中才能發(fā)揮出來,同時,行動越具體、越多就越容易導致大家掉進細節(jié)中,只見樹木不見森林。通過統(tǒng)籌規(guī)劃的工具能有效地保持系統(tǒng)觀和前瞻性。
一、謀:制定計劃
1. 腦中有圖,胸有成竹
2. 統(tǒng)籌規(guī)劃,有全局、有重點、有控制
二、定:落地把控
1. 管理是盯出來的
2. 先導指標:人容易高估未來
二、跟:復盤迭代
1. 及時總結(jié),敏捷迭代
2. 復盤文化:成長會與嘉獎會
工作坊成果產(chǎn)出:《小組課題行動計劃及追蹤計劃》


授課見證
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