【巧用Excel函數、數據透視表和圖表進行高效數據分析】
講課時間：兩天
課程對象：財務、營銷、人事、行政等辦公人員
課程背景：
中國企業轉型發展中，技術創新和全球金融危機時刻促動著轉型中的我國企業管理去經
歷更為深刻的變革。
企業如果要在瞬息萬變的市場競爭環境中站穩腳跟、立于不敗之地，一方面要積極向外
開拓市場，努力保持競爭優勢，另一方面應苦練內功，有效地實施管理控制。為了加強
對企業活動的管控，企業管理人員應在業務活動發生的過程中隨時記錄、匯總和分析各
種財務、業務數據，以便及時發現并解決所存在的問題，并進一步對可能發生的風險提
前預警，從而可以有針對性地采取應對措施。
由于當今社會企業的經營環境發生了深刻的變化，經營活動的內容日益豐富也日益復雜
，因此管理人員僅靠傳統的手工計算方法開展管理工作難以滿足有效地加強企業管控的
需要。
課程宗旨：
1.
降低工作差錯—Excel是一款使用方便且功能強大的電子表格軟件，通過建立電子表格模
型，可以大幅度降低企業辦公人員日常工作中出現的差錯。
2.
提升工作效率—學會以Excel為工具對財務、業務、人事等數據進行記錄、匯總和分析的
方法和技巧，可以大幅度提升工作效率，事半功倍地解決各種問題。
3.
發現管理問題—利用Excel提供的工具對財務、業務、人事等數據進行匯總、分析，可以
抽絲剝繭，迅速發現管理問題。
4.
加強管理控制—利用Excel提供的工具，可以迅速發現管理問題，還可以對企業各項財務
、業務指標的走勢進行預測，從而加強企業管控。
5.
降低企業成本—利用Excel提供的工具，既可以及時發現管理問題，堵塞管理漏洞，從而
避免不必要的成本、費用的發生，也可以提升工作效率，間接降低企業成本。
課程特色：
循序漸進—鑒于當下企業辦公人員對諸多Excel應用并不熟練的現狀，我們從基礎講起，
循序漸進地進行教學。
案例豐富—純純粹的理論教學很難讓學員將所見所學與實際工作聯系起來。為此，莊老師
精心選擇了諸多案例，定能給各位學員良好的啟迪。
知行合一—知道不一定能做到，莊老師后續的微咨詢課程可以更加有針對性地提供企業現
實管理問題的答疑解惑。
課程收益：
通過學習并靈活運用Excel提供的工具對財務/業務數據進行記錄、匯總和分析，降低工
作差錯、提升工作效率。
通過學習并靈活利用Excel提供的工具對財務/業務數據進行匯總、分析，迅速發現管理
問題，并采取對策，加強企業管控。
通過學習并靈活利用Excel提供的工具，提升工作效率、及時發現管理問題、堵塞管理漏
洞降低企業運營成本。
課程大綱：
第1講:靈活運用函數處理、分析數據
第1部分:公式和函數的應用基礎
單元格引用方式與公式高效復制
公式中的各種運算符
表達式中的通配符
公式和函數的使用技巧1：將公式的計算結果轉換為數值
公式和函數的使用技巧2：快速查找需要的函數
公式和函數的使用技巧3：查找函數的具體幫助

第2部分:邏輯與信息函數的靈活應用
常用邏輯判斷函數
常用信息函數
實際應用1：IF函數自動登帳
實際應用2：銷售部月度優秀員工評選
實際應用3：快速處理表格計算公式的錯誤值

第3部分:日期和時間數據的快速計算與處理
了解Excel處理日期和時間的基本規則
日期計算的第一步：正確輸入日期，修改非法日期
常用日期函數
實際應用1：計算應收賬款到期日
實際應用2：計算員工工齡

第4部分:文本數據的快速處理
常用文本函數
實際應用1：從身份證號碼提取基本信息
實際應用2：分離科目編碼和科目名稱

第5部分:數據高效匯總計算
實用的匯總計算函數
實際應用1：銷售人員業績統計
實際應用2：多條件下工資統計
實際應用3：求和公式優化

第6部分:數據高效查詢與引用
實用的查找引用函數
實際應用1：個人所得稅稅率查詢
實際應用2：員工信息查詢
實際應用3：建立銷售數據查詢系統

第2講:數據透視表高級應
第1部分:表格與數據規范
數據規范與規范數據
數據報表與數據清單
制作數據透視表的數據區域必須是數據清單

第2部分:數據透視表是分類匯總和篩選的集合

第3部分:利用透視表快速分析數據
多維度分析
結構分析
實際應用1：銷售結構占比
差異分析
組合分析
實際應用1：銷售金額分段統計
實際應用2：自動生成月度、季度報表
自定義分析指標
實際應用1：自動計算銷售提成

第4部分:數據透視表實際應用案例
快速對比分析兩個表格的差異
多角度的銷售分析表和銷售分析圖

第3講 :用圖表靈活展示分析數據
第1部分:Excel圖表功能分類
對數據大小進行比較
對數據的占比進行分析
對數據的趨勢進行分析
對數據的相關性進行分析
對數據進行其他分析

第2部分:常規圖表的繪制與修改
柱形圖
條形圖
折線圖
餅圖
XY散點圖

第3部分:復雜圖表的繪制與修改
組合圖
改造組合圖
雙軸圖
復合條餅圖

第4部分:動態圖表的繪制與修改
使用篩選功能實現圖表動態變化
實際應用：店面利潤構成分析
利用組合框控制圖表顯示
實際應用：收入、成本、利潤動態分析圖表
使用復選框選擇要繪制的系列
實際應用：收入、成本、利潤動態分析圖表

第5部分:使用妙招讓你的圖表表達更有效
柱形圖的使用妙招
條形圖的使用妙招
折線圖的使用妙招
餅圖的使用妙招

第6部分:常見的Excel圖表實際應用案例演示與練習
實際應用1：滾動銷售周報(總是顯示最新幾個數據的圖表)
實際應用2：利用圖表工具分解混合成本(XY散點圖)
實際應用3：利用圖表工具進行財務預測(隨數據增減而自動調整的圖表)
實際應用4：收入、成本、利潤動態分析圖表(組合框、復選框應用)