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楊翊東
  • 楊翊東組織人才發展與管理培訓導師
  • 擅長領域: 陽光心態 管理技能提升 團隊管理 培訓體系 人才管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13381328962 QQ:1445542423 微信掃碼加我好友
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時間管理——提升工作效能的利器

主講老師:楊翊東
發布時間:2024-09-24 10:47:51
課程領域:通用管理 時間管理
課程詳情:

課程背景:

假設工作時間為40年,工作的時間大概是35萬個小時,也就是1.5萬天。這是每一個人僅有的一次職業生命,是極其有限的時間。在有限的時間里,你決定如何利用呢?回首已逝的歲月,你是否把時間用在了真正重要的、有價值的事情上了?還是此時此刻的你,是陷在碌碌無為、迷茫不知所措的處境中,無奈的追問:“時間都去哪了”?還是能問心無愧的面對所有,只因自己沒有虛度光陰,正朝著理想的方向前行?

    沒有人刻意的去浪費生命,可是大多數人都在無意識中的揮霍有限的時光。現實中,我們總是聽到“時間管理”的字眼,卻很少有人真正理解它的深意?在如今信息時代的快速發展中,人每天接收的信息是18世紀的人一生接收信息的2.4倍。如此快節奏的社會中,在職場為了理想而奮斗的我們,如何安排好時間,使得我們具有時間的緊迫感,在有限的時間里,快速實現人生的價值!

課程收益:

通過培訓,學員能理解時間管理的實際內涵與價值;

通過培訓,學員能分析時間損失的原因;

通過培訓,學員能掌握工作時間管理的流程及方法;

通過培訓,學員能掌握碎片化時間管理的方法;

課程時間:1天,6小時/天

授課對象:工作1-3年的職場員工

授課方式:實戰演練、案例教學、討論分析、互動練習

課程大綱

第一講:對時間管理的重新認知

一、什么是時間管理

思考:帆船比賽的啟示

1. 時間管理的概念

2. 時間的特征

3. 四代時間管理理念及發展歷程

二、為什么要做時間管理

測試:你需要時間管理嗎?

1. 時間管理的誤區

辯論:加班VS增加效益

2. 時間管理的價值

第二講:明確目標——跨出時間管理的第一步

一、明確你的目標

討論:十年后你在哪里?

1. 為什么你我都不愿意設定目標?

案例:游泳女將

2. 目標的兩種類型

1)定量目標

2)定性目標

3. 設定目標的步驟及方法

1)量化目標設計

a. 量化目標的5個維度

b. 量化目標的SMART原則

工具:目標量化方法表

2)定性目標設計

a. 定性目標的類型

b. 定性目標的主要設計步驟

工具:定性目標指標類型表

課堂練習:制定目標

二、分解目標

舉例:馬拉松

1. 分解目標的兩種方法及應用

1)剝洋蔥法

2)4M1E法

現場練習:分解目標

2. 設定目標期限

工具:目標分解表

第三講:制定計劃——做好時間管理的核心技能

    問題:一場完美的旅行

一、為什么我們不愿意做計劃

討論:這是計劃嗎?

1. 影響計劃的四個核心因素

二、如何制定工作計劃

1. 完整計劃必備的五個要點(4W1H)

1)做什么?

2)什么時候做?

3)誰去做?

4)在哪里做?

5)怎么做?

2. 列出最后期限以及最后期限的成果

1)正向思維

2)逆向思維

3. 列出每一步計劃的任務工作

4. 計劃趕不上變化

工具:工作計劃表

現場練習:制定計劃

第四講:用對方法——時間管理工具應用

一、巧用時間的技巧

測試:思維的改變

1. 人們如何決定做事的有限順序

2. 什么是你的大石頭

3. 時間管理的方法

1)時間管理四現象

2)愛維利時間管理法

3)番茄工作法

4)20/80工作法

現場練習:巧用時間工具

二、學會說不

角色扮演:面對請托

1. 學會說不的兩個思維改變

2. 學會說不的四種技巧

1)直接的拒絕

2)了解的拒絕

3)解釋的拒絕

4)提案的拒絕

三、改變做事方法

1. 戰勝拖延

2. 化繁為簡

3. 告別混亂

4. 注重協作

四、十個贏得時間的錦囊妙計

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