對象

老是在“忙”的人、工作沒有效率的朋友、抱怨自己的努力沒有得到認可的朋友、想提升自己個人能力的管理者及員工。

目的

1. 正確認知時間的含義，了解時間管理的規律與本質 2. 掌握時間管理的原則、工具、方法、技巧，提高個人時間管理的效能與效率。 3. 學會找到自己的時間殺手，克服自己的不良習慣與不良方法，實現個人高效的時間管理。 4. 掌握如何運用番茄法進行高效地個人管理。 5. 建立個人的GTD高效時間管理系統，提升工作效率。

內容

課程時間：2天

課程大綱：

第一講：對時間管理的認知

導入：有關時間的統計分析

測試：你的時間管理高效嗎？

一、時間與時間管理

1．什么是時間

2．時間的六大特性

3．時間管理的本質

4．時間管理的基本思路

5．時間管理的關鍵

6．時間管理的三大元素

二、時間管理的發展沿革

1．第一代時間管理：備忘錄型

2．第二代時間管理：工作計劃和時間表

3．第三代時間管理：優先順序與效率

4．第四代時間管理：以自然法則為中心的羅盤理論

第二講：時間管理的工具與方法

一、時間管理矩陣

1．時間矩陣四個象限的說明

2．工作事項分類

3．各象限基本問題的思考

4．高效能人士的時間管理安排

5．四象限管理策略：4D法則

示例：如何運用時間矩陣進行高效管理

二、如何進行要事第一的時間管理

1．基本原則：帕累托原則

2．如何安排周計劃

1）為何是“周計劃”

2）傳統周計劃管理的問題

3）更有效的周計劃安排

3．每日工作日程表的要事管理

三、高效時間管理的方法

1．艾維李十分鐘效率法

2．伯雷姆提高效率三問法

3．ALPEN時間管理流程

四、時間管理的三個重要定律

1．帕金森定律

2．注意力之謎

3．內在能量水平

案例分析：小葉的時間管理及改善之道

五、如何克服時間殺手

1．認知“時間殺手”

1）自身因素

2）外界干擾

案例分析：如何發現你的時間殺手

2．消滅時間殺手的主要方法

1）先從辦公桌開始

2）文件處理的方法與程序

3）如何應對“不速之客”

4）如何封鎖關鍵時間

5）如何克服拖延

6）腦袋里只裝一件事

7）突發事件的處理技巧

8）高效授權七步驟

3．消滅時間殺手的系統方法——番茄工作法

1）何為番茄工作法

2）番茄工作法的五個階段

3）番茄工作法的準備

4）番茄工作法實施流程解析

5）如何處理番茄中斷

6）番茄工作法預估與跟蹤

7）番茄工作法的個性化

實操演練：自己動手制作“任務清單”、“今日待辦”和“記錄表單”

第三講：GTD工作效率管理系統

一、何為GTD

1．GTD簡介

2．GTD的兩個核心

二、人生的“六個高度”

1．原則：五萬英尺

2．愿景：四萬英尺

3．目標：三萬英尺

4．角色與責任：二萬英尺

5．任務：一萬英尺

6．行動：跑道

三、如何進行目標計劃管理

1．目標的作用

2．目標SMART原則

3．目標制定的五個步驟

4．如何擬定行動計劃

5．如何提升執行力

案例解析：如何制定目標與行動計劃

四、GTD工作五大流程

1．收集

1）冰山原理：管理承諾

2）收集的過程

2．分析

1）處理收集籃的幾大原則

2）事項的兩大分類

3．組織

1）3 1清單系統

2）任務、行動與下一步行動

練習：哪些是任務、哪些是行動？

4．行動

1）重要性

2）環境

3）時間

4）精力

5．回顧

1）每日回顧

2）每周回顧

6．總結：GTD工作流程

課程總結