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門曉慧
  • 門曉慧職場競爭力提升專家
  • 擅長領(lǐng)域: 職業(yè)素養(yǎng) 管理技能提升 溝通技巧 商務(wù)禮儀 公文寫作
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:哈爾濱市
  • 學(xué)員評價: 暫無評價 發(fā)表評價
  • 助理電話: 18264192900 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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行云流水,筆下生花——公文寫作實務(wù)

主講老師:門曉慧
發(fā)布時間:2024-01-25 15:37:26
課程領(lǐng)域:通用管理 公文寫作
課程詳情:
課程背景:

隨事立體,貴乎精要;意少一字則義闕,句長一言則辭妨!

我國自古對寫作十分重視,取仕都要通過科舉考試,寫作是塊敲門磚。中央"八項規(guī)定"明確要求切實改進文風(fēng),2016年中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳又印發(fā)文件要求加強文件審核把關(guān),國家對于公文的寫作規(guī)范要求的越來越嚴(yán)格。為了適應(yīng)社會對高層次人才的需求,加快辦公效率,公文寫作能力已成為職場人員的基本素質(zhì)要求,也是必須具備的核心業(yè)務(wù)能力。是一個人思想、觀點、知識、修養(yǎng)、能力、技巧等多種素質(zhì)的綜合反映,也是職場晉升的重要渠道。

目前的現(xiàn)實情況是,很多職場人員對于公文的重要性缺乏認(rèn)識、對公文的寫作方法不清晰,主要體現(xiàn)在:

①對于公文的基本格式不了解

②對于什么場景應(yīng)該運用什么文種稀里糊涂

③對于標(biāo)題擬寫模棱兩可

④對于詞匯表達(dá)不精準(zhǔn)、甚至錯誤

⑤對于寫作缺少“套路”的掌握

公文水平高的員工往往是老板的得力助手和參謀,是企業(yè)的核心人才。本課程采用老師講解、學(xué)員實操、視頻補充、游戲互動等多種形式的教學(xué),使學(xué)員對課程內(nèi)容更易理解和接受,結(jié)合企業(yè)實際使實用性更強,由淺入深,輕松掌握。

課程收益:

簡單操作——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗,提供了諸多寫作模板,拿來即用

落地實用——將實際工作中的常用文種進行模擬訓(xùn)練,邊學(xué)邊練,痛點當(dāng)場解決

職場必備——提高寫作水平和素養(yǎng),讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看,為職場助力

規(guī)范高效——提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度和內(nèi)外信息傳遞效率

課程對象:

企事業(yè)單位中高層管理者、辦公室工作人員、后備干部、新員工

課程大綱:

第一講:合抱之木,生于毫末——公文為何物

一、正確認(rèn)識公文

1. 公文與其他文種的區(qū)別

1)文藝類:文無定法,辭藻華麗

2)公文類:行文規(guī)范,語言平實

2. 公文寫作的五大特點

特點一:格式固定

特點二:內(nèi)容真實

特點三:言簡意賅

特點四:標(biāo)題清晰

特點五:結(jié)尾規(guī)范

二、公文的格式

1. 公文用紙、版面及印制裝訂要求

視頻分享:公文裝訂

2. 公文的基本要素

1)版心內(nèi)17要素(版頭、主體、版記三部分)

2)版心外1要素

3. 信函格式

1)發(fā)文機關(guān)標(biāo)志字體標(biāo)準(zhǔn)

2)首頁上下的紅色雙線位置

3)首頁版心的尺寸

4)份號、密級和保密期限、緊急程度

5)發(fā)文字號的位置

6)標(biāo)題的位置

7)頁碼的標(biāo)注規(guī)范

8)版記的寫法

第二講:知己知彼,百戰(zhàn)不殆——九種常用文種實務(wù)解析

第一種:通知

1. 如何寫好通知——首部、正文、尾部

2. 常用通知的類型

1)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

2)指示性通知

3)事務(wù)性通知

4)會議通知

5)任免通知

3. 通知的寫作注意事項

1)補課上行

2)事項明確具體

案例分享:某單位的通知/常見通知標(biāo)題錯誤

練習(xí):通知標(biāo)題擬寫練習(xí)

第二種:請示

1. 請示的特點和格式規(guī)范

對比分析:請示與報告的區(qū)別

1. 請示注意事項

1)一事一請

2)要有傾向性建議

3)應(yīng)用場景

案例:常見的錯誤請示存在的問題

練習(xí):根據(jù)所給材料改寫一份請示

第三種:會議紀(jì)要

討論:領(lǐng)導(dǎo)喜歡的會議紀(jì)要是什么樣的?

1. 會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別

案例:某單位的會議記要

練習(xí):根據(jù)所給會議場景寫一份會議紀(jì)要

第四種:電子郵件

1. 電子郵件的寫作原則——5C原則

2. 電子郵件的標(biāo)題和正文——主題和內(nèi)容

3. 電子郵件禮儀及管理——成為職場溝通高手

案例:正反面案例各一件

練習(xí):寫一份電子郵件

第五種:計劃類文書

1. 計劃的形式

2. 計劃的內(nèi)容——任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施、進度、步驟

案例:計劃范文

練習(xí):列出本部門月度工作計劃

第六種:工作總結(jié)

1. 總結(jié)的三大特點——客觀性、說理性、獨特性

2. 工作總結(jié)的三大構(gòu)成——標(biāo)題、正文、落款

3. 標(biāo)題的寫法——單標(biāo)題、雙標(biāo)題

案例:總結(jié)范文

練習(xí):撰寫工作總結(jié)提綱

第七種:通訊稿

1. 主題要明確

2. 材料要精當(dāng)

3. 寫人離不開事,寫事為了寫人

4. 角度要新穎

第八種:匯報材料

導(dǎo)入:赤壁之戰(zhàn)的案例

1.匯報材料寫作要素

案例:周某某受賄案匯報材料

2. 匯報材料的寫作特點

1)針對性——匯報對象、匯報內(nèi)容、匯報目的

2)真實性——尊重客觀事實

3)新穎性——材料新、觀點新、結(jié)論新

4)條理性——內(nèi)容合乎邏輯

案例:了解領(lǐng)導(dǎo)對匯報材料的要求

3. 提煉內(nèi)容的三方面——做法、作風(fēng)、精神

案例:一線工作法、航天精神、三大紀(jì)律

案例:某企業(yè)的匯報材料

第九種:講話稿

導(dǎo)入:某公司領(lǐng)導(dǎo)在大會上的講話稿

1. 講話稿的標(biāo)題撰寫

1)工作會議類

2)慶祝紀(jì)念類

3)儀式活動類

2. 講話稿的內(nèi)容

1)感性內(nèi)容才能打動人

2)與你我都相關(guān)的故事才有共鳴

3)有文采才有喝彩

3. 講話稿的寫作技巧

1)有高度:政治高度、理論高度、職位高度

2)有深度:掌握重要講話精神,把握外部形式及內(nèi)部經(jīng)驗

3)有文采:尋章摘句,引據(jù)經(jīng)典

4)有始終:起要美麗,中要浩蕩,結(jié)要響亮

案例:優(yōu)秀講話稿賞析

練習(xí):草擬一份講話稿提綱

模板示范:

1)通知、請示、紀(jì)要、函等公文的模板

2)講話稿、總計、計劃、匯報材料等范文

第三講:天下大事,必作于細(xì)——常用易混淆詞和禁用詞(案例分析)

一、九組常用易混淆詞

1. 截止與截至

2. 其他與其它

3. 臺帳與臺賬

4. 法治與法制

5. 法律、法規(guī)、規(guī)章

6. 再接再厲與再接再勵

7. 各行其是與各行其事

8. 制定與制訂

9. 抓緊與加緊

二、禁用詞和慎用詞

1. 時政和社會生活類

2. 法律法規(guī)類

3. 民族宗教類

4. 港澳臺和領(lǐng)土、主權(quán)類

5. 國際關(guān)系類

第四講:千里之行,積于跬步——公文寫作常見問題

一、版頭

1. 文號

1)搭配虛字2)要素顛倒3)年號不全4)錯用括號

5)亂設(shè)虛位6)字體字號不標(biāo)準(zhǔn)7)聯(lián)合行文多編號

2. 序號

3. 份號

1)涉密公文沒有份號

2)份號未編虛位

3)字體和編排位置錯誤

4. 密級

1)未規(guī)范使用密級用語

2)字體和編排位置錯誤

3)保密期限錯用漢字?jǐn)?shù)字標(biāo)注

5. 簽發(fā)人

1)“簽發(fā)人”三字和簽發(fā)人姓名的字體錯誤

2)有多個簽發(fā)人的寫法

3)編排位置錯誤

二、正文

1. 標(biāo)題擬寫不當(dāng)

2. 主送機關(guān)擬寫不當(dāng)

3. 正文擬寫不當(dāng)

三、版記

1. 抄送給個人

2. 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期不恰當(dāng)

四、計量單位的正確使用

1. 質(zhì)量與長度單位

2. 功率與功熱單位

3. 體積與容量單位

4. 電量與力單位

5. 土地面積單位

五、正確使用標(biāo)點符號

1. 一字線、半字線和波浪線的用法

2. 公文寫作中常見標(biāo)點符號誤用例析

案例:常見標(biāo)點符號誤用例析

六、數(shù)字的使用

案例:漢語數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字的正確用法

其他課程

政務(wù)公文寫作
公文寫作
課程背景:隨事立體,貴乎精要;意少一字則義闕,句長一言則辭妨!我國自古對寫作十分重視,取仕都要通過科舉考試,寫作是塊敲門磚。中央"八項規(guī)定"明確要求切實改進文風(fēng),2016年中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳又印發(fā)文件要求加強文件審核把關(guān),國家對于公文的寫作規(guī)范要求的越來越嚴(yán)格。為了適應(yīng)社會對高層次人才的需求,加快辦公效率,公文寫作能力已成為職場人員的基本素質(zhì)要求,也是必須具備的核心業(yè)務(wù)能力。是一個人思想、觀
三分總結(jié),七分匯報——如何匯報工作、演講與寫作
演講與口才
課程背景:“我做了那么多,為什么領(lǐng)導(dǎo)就是看不見?”“輪業(yè)績,我和他差不多,為什么晉升的人是他而不是我?”“我盡心盡力做好每件事,為何得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可?”答案其實很簡單:你不善于匯報工作!本課程將正式匯報、非正式匯報、書面匯報、口頭匯報、脫稿匯報一一梳理,讓學(xué)員學(xué)會用簡潔、清晰以及有信服力的表達(dá)傳遞信息,學(xué)會不栽跟頭的職場智慧。課程收益:思維邏輯化——學(xué)會運用邏輯思維進行工作匯報寫作規(guī)范化——提高匯
辦公室綜合能力提升
其他
課程背景:辦公室是一個部門的窗口、形象和面孔,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會的綜合機構(gòu)。任務(wù)千頭萬緒,工作千辛萬苦,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大失誤,稍有不慎或不當(dāng)都會影響整體或者全局;辦公室也是一個單位、一個系統(tǒng)、一個機構(gòu)的關(guān)鍵部門,辦公室安排問題的工作走向,對單位全面的工作影響很大。一是決策的參謀者:辦公室作為全局全面
職業(yè)素養(yǎng)提升
職業(yè)素養(yǎng)
課程背景:職業(yè)素養(yǎng)的高低是人才選用的第一標(biāo)準(zhǔn),是職場致勝、事業(yè)成功的第一法寶。隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,競爭空前激烈,而技術(shù)、產(chǎn)品日漸趨同,企業(yè)要屹立不倒、做大做強,必須注重提升軟實力。客戶選擇高品質(zhì)產(chǎn)品的同時,也選擇著高度職業(yè)化員工提供的高滿意度服務(wù)所帶來的良好體驗,作為代表企業(yè)的鮮活名片,員工形象代表著企業(yè)形象的好壞,員工素養(yǎng)體現(xiàn)著企業(yè)實力的高低。本課程從員工形象、心態(tài)、社交、溝通、公文規(guī)范化等
解密職場溝通與人際關(guān)系
溝通技巧
課程背景:石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力。”本課程針對在職場關(guān)系中,人際關(guān)系處理與有效溝通的問題而設(shè)計,運用著名的“DISC理論”來解密人類行為語言,為職場人找到解密人際風(fēng)格與溝通技巧的密鑰。講解、研討、說明三管齊下解決職場人際溝通問題。課程收益:系統(tǒng)化——系統(tǒng)學(xué)習(xí)DISC特質(zhì)剖析理論,掌握識別他人個性的方法
授課見證
推薦講師

馬成功

Office超級實戰(zhàn)派講師,國內(nèi)IPO排版第一人

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實戰(zhàn)人才培養(yǎng)應(yīng)用專家

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