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馬力
  • 馬力Office軟件的教材編寫(xiě)、Office組件的教學(xué)實(shí)踐
  • 擅長(zhǎng)領(lǐng)域: 辦公軟件
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學(xué)員評(píng)價(jià): 暫無(wú)評(píng)價(jià) 發(fā)表評(píng)價(jià)
  • 助理電話: 13381328962 QQ:1445542423 微信掃碼加我好友
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管理類Office課程---Project和Visio 內(nèi)訓(xùn)課

主講老師:馬力
發(fā)布時(shí)間:2021-11-29 15:45:18
課程詳情:

課程大綱

1.  借助Project提升項(xiàng)目管理和跟蹤能力(6h~12h)

針對(duì)項(xiàng)目管理的規(guī)則和要求,按項(xiàng)目創(chuàng)建的規(guī)范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規(guī)劃創(chuàng)建項(xiàng)目文檔、簡(jiǎn)單資源管理,以及常規(guī)項(xiàng)目跟蹤等。具體內(nèi)容包括:

教學(xué)階段

主要教學(xué)內(nèi)容

解任務(wù)并建立項(xiàng)目管理文檔

— 理論準(zhǔn)備階段:概述項(xiàng)目管理(目標(biāo)、對(duì)象、條件限制、理論機(jī)制等),認(rèn)識(shí)Project軟件工作環(huán)境。如表(主要項(xiàng)目包括:項(xiàng)目名稱、類型、工期、資源、說(shuō)明)、甘特圖等

— 項(xiàng)目規(guī)劃階段:包括:創(chuàng)建項(xiàng)目(創(chuàng)建時(shí)間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等)

— 創(chuàng)建任務(wù)階段:創(chuàng)建各類任務(wù)(普通、周期、階段點(diǎn)、摘要、關(guān)鍵等)、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系(升降級(jí)、摘要任務(wù)等)、建立任務(wù)鏈接(包括鏈接類型、超前與滯后、從屬與優(yōu)先、限制等)

— 編輯修飾階段:任務(wù)表編輯(選擇、插入、刪除、移動(dòng)等)、表格修飾(單元格內(nèi)容、格線、背景顏色等)、甘特圖編輯(起止日期、移動(dòng)、拆分等)、甘特圖修飾(任務(wù)圖條及端點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)線等)

— 保存打印階段:保存(命名、覆蓋)、另存為(定位、更名、變類型、加密碼)、保存工作區(qū)(作用、方法),打印預(yù)覽,常規(guī)打印、定制打印等

建立并分配資源,簡(jiǎn)單管理項(xiàng)目成本






跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程及子項(xiàng)目管理

— 資源管理:說(shuō)明資源管理的意義、作用和內(nèi)容、創(chuàng)建資源表(包括名稱、組、費(fèi)率、支付方式等),將資源分配到具體的任務(wù)中、在甘特圖中顯示任務(wù)與資源關(guān)系。檢查資源使用情況(沖突)、處理資源沖突問(wèn)題(增刪、替換,調(diào)整資源參數(shù)等)、查看資源在任務(wù)中的細(xì)節(jié)情況等

— 成本管理:成本類型和設(shè)置:資源成本、任務(wù)成本等;成本查看和跟蹤:設(shè)置基線、查看總體成本,查看成本細(xì)節(jié);自動(dòng)跟蹤、手工跟蹤等,成本管理:切換視圖和表,輸入變更信息等

— 工期管理:查看工期:不同視圖、表格的應(yīng)用,關(guān)鍵路徑法等,跟蹤處理:更改工期、鏈接關(guān)系、約束條件等;查看調(diào)整信息、項(xiàng)目進(jìn)度線等

— 其他管理:日歷管理(項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷等,創(chuàng)建、新增特殊日歷、更改日歷等),各種視圖和表的使用加班管理:特點(diǎn)、處理方法等

— 子項(xiàng)目管理:創(chuàng)建子項(xiàng)目(項(xiàng)目創(chuàng)建全過(guò)程及相應(yīng)技巧),建立與主項(xiàng)目關(guān)系如插入/修改/合并子項(xiàng)目、鏈接子項(xiàng)目等,資源共享等

以上內(nèi)容可以根據(jù)學(xué)員情況或單位要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,或針對(duì)指定要求增減內(nèi)容。









2.  借助Visio提升圖形繪制、管理和說(shuō)明的能力(3h~6h)

借助Visio簡(jiǎn)化繪圖過(guò)程,提升信息展示的表達(dá)力,重點(diǎn)說(shuō)明圖形語(yǔ)言在信息表達(dá)方面的作用、規(guī)則和處理方法。介紹三類常見(jiàn)圖形(流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖和辦公室布局圖)的繪圖技巧。具體內(nèi)容包括:

教學(xué)階段

主要教學(xué)內(nèi)容

明確圖形管理的意義及可繪圖類型


掌握基本繪圖技巧

— Visio軟件概述:繪圖軟件的作用和能力,繪圖類型和繪圖準(zhǔn)備;

— 繪制流程圖:作用和類型,主要形狀說(shuō)明(用途、特點(diǎn)),繪制流程圖(結(jié)構(gòu)布局、大小和位置編輯)、連接流程形狀(選擇工具、繪制連接線、設(shè)置跨越線),連接點(diǎn)編輯(選擇工具、添加點(diǎn)、移動(dòng)點(diǎn)、刪除點(diǎn)),形狀排版(選擇連續(xù)或間隔的一組形狀、移動(dòng)和復(fù)制、對(duì)齊和分布),修飾(框線、背景、文字、繪圖標(biāo)題和背景),跨部門流程(作用、繪制方法、添加繪圖模具);

— 組織結(jié)構(gòu)圖:作用和優(yōu)勢(shì)(相對(duì)其他Office軟件),繪圖法(主體功能與流程圖繪制方法相同),導(dǎo)入法(建立Excel表格、導(dǎo)入數(shù)據(jù)成圖);

— 辦公室布局規(guī)劃圖:作用和目的,繪圖(添加面積、聯(lián)合面積、轉(zhuǎn)換為墻、添加設(shè)備、添加模具、標(biāo)題和背景等),導(dǎo)入數(shù)據(jù)成圖(制表、導(dǎo)入),形狀編排(大小、位置、層疊、旋轉(zhuǎn)等),管理圖形(設(shè)置屬性、生成報(bào)告等)。

其他類型的圖表制作,可根據(jù)實(shí)際要求選擇或增減其他內(nèi)容。

適用于Office 2003及以下版軟件用于Office 2007及以上版軟件


授課見(jiàn)證
推薦講師

馬成功

Office超級(jí)實(shí)戰(zhàn)派講師,國(guó)內(nèi)IPO排版第一人

講師課酬: 面議

常駐城市:北京市

學(xué)員評(píng)價(jià):

賈倩

注冊(cè)形象設(shè)計(jì)師,國(guó)家二級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師,國(guó)家二級(jí)人力資源管理師

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學(xué)員評(píng)價(jià):

鄭惠芳

人力資源專家

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晏世樂(lè)

資深培訓(xùn)師,職業(yè)演說(shuō)家,專業(yè)咨詢顧問(wèn)

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學(xué)員評(píng)價(jià):

文小林

實(shí)戰(zhàn)人才培養(yǎng)應(yīng)用專家

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