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李志勇
  • 李志勇人力資源管理專家,北京大學人力資源理事會理事
  • 擅長領域: 績效管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13381328962 QQ:1445542423 微信掃碼加我好友
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績效管理實務八項技能

主講老師:李志勇
發布時間:2021-08-23 10:50:50
課程詳情:

課程背景:
績效管理的目的創造更大價值。有世界知名企業宣稱:企業管理=人力資源管理=績效管理。每個企業都有績效管理,只是有成敗之別。成功有成功的道理,失敗有失敗的原因。前些年一篇文章《“績效主義”毀了索尼》引起轟動,“績效主義”把績效管理等同于“KPI”,強化管控,加強懲罰,導致經理人和員工一樣痛恨“KPI”。“KPI”成了替罪羊,企業不斷深化改革,還推出“OKR”工作法。
不可否認,至今很多企業依然缺乏有效的績效管理,很多經理人對績效管理不得要領。談到績效管理時,這些人輕描淡寫地說:“績效管理,我知道啊,不就是KPI嗎?沒什么深奧的。”可實際效果差強人意,員工態度應付,企業目標難以達成。突破這個困局迫在眉睫!我在企業中研究、實踐二十多年,總結、提煉績效管理八項技能,輔導很多管理者成功實踐,凝聚人心,創造佳績,實現多贏。
學習績效管理是一本萬利的投資。正所謂:績效管理很關鍵,知行不一有風險;扎扎實實沉下心,目標一定能實現。目標設定重溝通,指導賦能大改善;評估以后要面談,激勵提升共發展!

課程收益:
● 幫助管理者認知績效管理的內涵、本質,提升績效管理責任意識。
● 掌握目標設定、分解與溝通方法,增進下屬的參與感和承諾。
● 識別目標設定KPI與OKR工作法的異同,掌握OKR的設計方法。
● 掌握工作計劃的方法,有效執行,適應變化,取得成效。
● 掌握監控績效的方法,為下屬提供工作指導,提高問題分析與解決能力。
● 跟進工作進展,應用工作反饋和教練輔導,賦能員工改善績效。
● 做好績效評估六項工作,公正、客觀評估員工績效。
● 應用七個步驟與員工開展績效面談,管理低績效問題。
● 建立績效激勵系統思考,有效激勵員工。
● 應用績效診斷與改進三步驟,制定和實施績效改善,促進員工成長。

課程模型:
 

課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業中、基層經理
課程方式:情境模擬 小組討論+案例教學+實戰演練

課程工具包:
工具1:績效管理PDCA
工具2:SMART原則
工具3:績效反饋表STAR/AR
工具4:績效輔導GROW模型
工具5:分析與解決問題六步法
工具6:績效診斷三步驟

課程大綱
導入:正確認知績效管理
一、績效管理的內涵
1. 澄清績效管理的概念
2. 績效管理的本質
二、績效管理的目的
1. 戰略目的  2. 運營目的  3. 開發目的
三、績效管理角色:責任到位
1. 高層責任  2. HR部門責任  3. 直線經理責任  4. 員工的責任
四、確保績效管理成功的八項技能
單元小結

第一項技能:目標設定——上下目標要貫通
一、目標設定金字塔
1. 做什么:從企業戰略到KPI
2. 怎么做:從KPI到行動計劃
3. 企業目標分類
1)財務維度  2)客戶維度  3)內部流程維度  4)學習與發展維度
4. 部門/個人KPI四個來源
1)上級指標  2)崗位職責  3)重點項目  4)內外部客戶需求
二、目標設定與分解
1. 設定部門潛在目標
2. 排定目標優先次序
3. 從目標到KPI:三個步驟
4. 設定KPI衡量標準
5. 確定衡量標準可實施性
6. 目標分解:三種方法
三、OKR工作法
1. 什么是OKR工作法?
2. 如何設定一個好的OKR?
1)一個好的OKR是什么樣子的?  2)如何設定OKR  3)設定OKR目標三原則
3. 如何運行OKR
1)從KPI到OKR的心理建設
2)掌握“承擔責任-慶祝成果”的節奏
3)易造成目標無法達成的五個因素

第二項技能:溝通目標——深入溝通促承諾
一、溝通目標的重要性
1. 溝通的目的——鼓勵員工參與
1)確保對目標認知一致  2)群策群力,目標更科學  3)參與感激發內在承諾
2. 企業目標設定的“反溝通”行為
1)經理人包辦  2)上級強壓/強勢  3)下級敷衍塞責
二、群體溝通方法——頭腦風暴法
1. 導入階段  2. 思維發散  3. 整合觀點  4. 聚焦  5. 回顧與承諾
三、單獨溝通方法——對話五個步驟
1. 當面溝通的五個步驟
1)說明目的  2)澄清事實與數據  3)形成方案  4)達成共識  5)確認與承諾
2. 目標確定的多輪溝通
1)上級設定,員工補充  2)員工設定,上級修訂  3)團隊共識,領導拍板
案例:堵塞部門的績效“漏斗”
單元小結

第三項技能:計劃執行——計劃周詳定執行
一、制定詳細計劃
1. 詳細計劃的七個組成要素
1)優先事項  2)目標與績效評估指標  3)步驟  4)資源
5)角色與職責  6)內部合作伙伴  7)對影響的評估
案例:某公司生產部門工作計劃
2. 確定資源
3. 明確責任與角色
4. 確定內部合作伙伴
1)確定需要其他部門提供的幫助      2)應對協作的挑戰
二、執行計劃
1. 明確決策權
1)每個決策由誰拍板  2)誰必須提供意見  3)誰必須知情  4)誰負責跟進
2. 讓每個人參與到執行中來:三個策略
3. 確保目標執行與戰略一致性
1)選擇合適的人選  2)確保行動與戰略一致
3)統一組織結構  4)統一文化與領導力  5)制定獎勵計劃
4. 了解“計劃不如變化”八種原因
5. 完善行動計劃:六個策略
三、監控績效
1. 與員工進行非正式討論  2. 要求團隊定期匯報  3. 經常進行工作回顧
單元小結

第四項技能:賦能員工——反饋教練與指導
一、績效反饋
1. 績效反饋的重要性
2. 管理者不情愿反饋的原因
1)管理者的擔憂  2)員工的擔憂  3)反饋文化的普遍缺乏
3. 有效反饋:四個原則
4. 反饋的時機和話術
1)把握反饋的時機  2)正面反饋(STAR)與發展型反饋(STAR/AR)
課堂練習:反饋練習
二、教練式輔導
1. 輔導是什么&不是什么
2. 識別輔導機會:輔導情境分類
1)主動型輔導機會  2)改進型輔導機會  3)管理績效問題輔導機會
3. 教練輔導滿足兩種需求
1)心理需求(個人情感需求)  2)實際需求(解決問題的需求)
4. 教練式輔導五項核心技能
1)維護自尊  2)傾聽  3)提問  4)分享  5)鼓勵擔當
5. 輔導對話流程:GROW模型
1)Goal:目標  2)Reality:現狀/現實  3)Options:選擇方案  4)Will:實施意愿
6. 輔導后續跟進與支持
三、專家式指導
1. 分析與解決問題六步法
1)擺癥狀,明確問題并確定目標  2)自由討論原因及整合
3)把原因邏輯化、系統化(魚骨圖)  4)把原因按輕重緩急排序
5)把原因轉化為子目標  6)討論、制定解決方案
2. 實施OJT:五步法
1)提前準備  2)解說要領  3)上級示范  4)下屬練習  5)評估結果
單元小結
第五項技能:績效考評——保持公正與客觀
一、績效評估:六項工作
1. 了解詳細信息:跟蹤系統、周報告或月報告、關鍵內容詳細記錄
2. 全面了解信息:七個來源
3. 評估員工績效:找出事實與依據
4. 請員工參與評估過程:提出六個問題促反思
5. 填寫評估表
6. 核對考評核心信息
案例:績效考評要重視數據
案例:末位淘汰真的可怕嗎?

第六項技能:績效面談——評估面談需當真
一、績效面談:七個步驟
1. 安排適當時間與地點:提前安排好會議、給予會議應有的關注、安排一個安靜、中立地點
2. 讓員工做好準備:四個方面準備工作
3. 取得良好的開端:說明面談目的與目標、要求員工先自我評估、認真傾聽員工發言
4. 與員工討論工作表現:先說好的方面、再探討績效差距
5. 解決最低績效:在你的辦公室會談、快下班時進行會談、把較難溝通放在簡單溝通之后
不要事先提供評估資料、提供準確資料、對后續步驟達成共識、記錄面談內容
二、績效面談個性化處理
1. 與內向型員工面談技巧  2. 與急躁型員工面談技巧  3. 與強勢型員工面談技巧
三、績效面談成功十個要點
單元小結

第七項技能:績效激勵——善用激勵增動能
一、有效激勵四個原則
1. 賞罰分明  2. 及時  3. 物質與非物質激勵相結合  4. 針對性/差異化
二、激勵的六個禁忌
1. 忽略激勵  2. 與績效不掛鉤  3. 無原則,濫賞濫伐
4. 只關注物質激勵  5. 口惠而實不至  6. 搞平均主義
三、建立激勵系統思維
1. 擴展思路:激勵四象限
2. 過程激勵 非物質激勵:12種措施
3. 非物質激勵 結果激勵:11種措施
4. 結果激勵 物質激勵:8種措施
5. 過程激勵 物質激勵:8種措施
單元小結

第八項技能:績效改進——診斷改善上臺階
一、績效診斷與分析:影響績效三因素
1. 員工個人因素  2. 組織內部因素  3. 外部因素
二、選擇和實施績效改進方案
1. 提高知識、技能、經驗改進方案  2. 改善態度問題改進方案
3. 排除組織障礙因素改進方案  4. 外部因素改進方案
三、績效改進效果評估
1. 來自各方面的反應  2. 學習或能力提升  3. 行為轉變  4. 績效改善數據
單元小結
課程總結:制定行動計劃與行動宣言


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