在項目管理過程中，對項目進行計劃、跟蹤、報告，做到科學監控與管理是項目干系人非常關心的問題，作為首選的項目管理工具，它是微軟根據項目管理的知識體系設計的項目管理軟件。對于PMO項目管理團隊而言還要求掌握項目分析及變更管理的內容，能夠提高項目溝通及問題處理的效率、對項目文檔和數據進行歸檔管理，從企業層面上處理好資源的合理配置等問題。
課程大綱 Outline一、 初步擬訂項目計劃
§ 項目啟動
§ 案例描述
§ 設定日程排定方式
§ 設置項目開始/完成日期
§ 設置項目文件的默認環境信息
§ 項目要做什么？怎樣做？做多長時間？
§ 搭建工作環境
§ 工作分解結構（WBS）
§ 任務相關性
§ 定義工期
§ 添加任務限制條件
§ 里程碑計劃
§ 關鍵路徑
§ 項目由誰來做？
§ 快速建立資源庫
§ 分配資源到任務
§ 查看資源分配
§ 項目要花多少錢？
§ 任務成本計算方法
§ 項目成本計算方法
§ 成本查看
§ 總覽項目信息：工期多長，起止日期，工時多少，成本多少
§ 應用日程表視圖查看項目信息
§ 將任務添加到日程表
§ 修改任務的顯示方式
§ 將日程表導入到其他應用程序進行分享
二、 優化調整項目計劃
§ 怎樣壓縮工期？
§ 趕進度
§ 減少任務
§ 快速跟進
§ 調整限制類型
§ 資源分配是否合理？
§ 什么是資源超分配
§ 哪種資源超分配
§ 確定哪個任務、什么時候、超多少
§ 怎樣解決資源超分配？
§ 增加資源**大單位
§ 替換資源
§ 確定任務輕重緩急,安排任務延時開工
§ 延長任務工期
§ 減少工作量
§ 非平均分布工時
§ 怎樣使項目成本的現金流量符合財務計劃？
§ 查看成本報表
§ 調整成本
§ 降低成本的三大策略
三、 批準并保存項目計劃
§ 查看信息概況
§ 項目信息分組
§ 項目信息篩選器
§ 信息排序方式
§ 項目計劃的交流方式
§ 打印視圖
§ 打印報表
§ Excel、Visio建立可視報表
§ 與Office其它軟件的整合
§ 保存項目比較基準
§ 比較基準概念
§ 保存比較基準
§ 清除比較基準
§ 查看比較基準
§ 多比較基準的使用
四、 項目進度跟蹤與監控
§ 跟蹤項目進展
§ 設置基線計劃
§ 查看項目進度
§ 跟蹤信息
§ 項目進度監控
§ 任務的拆分
§ 查看任務進度差異
五、 多重項目管理
§ 合并項目文件
§ 建立主/子項目
§ 建立和管理項目間的相關性
§ 創建不同項目中任務之間的相關性
§ 查看管理跨項目連接
§ 查看多重項目的關鍵路徑
§ 在項目之間資源共享
§ 創建共享資源庫
§ 打開資源庫文件
§ 查看與更新資源庫
§ 解除資源共享關系
§ 多項目信息管理
