課程大綱

課程背景

隨著現(xiàn)代企業(yè)對于工作效率及文檔、數(shù)據(jù)管理的要求越來越高，OFFICE辦公組件在企業(yè)中的日常運(yùn)用也越來越頻繁。同時也對所有員工對于OFFICE辦公組件的使用水平提出了新的要求。但是，由于學(xué)習(xí)渠道有限，絕大多數(shù)辦公人員對于OFFICE辦公組件使用技能的學(xué)習(xí)都來源于自己摸索及同事交流，造成了水平低下，只會簡單操作，對效率的提升形成了天然的瓶頸。對于OFFICE組件使用技能進(jìn)行專業(yè)的，系統(tǒng)話的培訓(xùn)，提高學(xué)員的使用技巧和解決問題的能力，從而提高工作效率變的十分緊迫和重要。

培訓(xùn)目標(biāo)：

本課程從**開始的數(shù)據(jù)錄入講起，讓你從打開EXCEL輸入**個數(shù)字開始都能夠做到快速，規(guī)范，到EXCEL的各種常用公式函數(shù)講解，讓你的表格自動準(zhǔn)確的為你提供計算，在到EXCEL的數(shù)據(jù)整理匯總，讓你面對海量數(shù)據(jù)時不在手忙腳亂，十八般武藝幫你輕松整理匯總，到**后的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，讓你的EXCEL報表做到“快，準(zhǔn)，狠”。

WORD規(guī)范文檔制作部分，專注于企業(yè)日常公文的規(guī)范化管理，教給學(xué)員文檔處理中的快捷功能和整體處理的技巧。讓學(xué)員在課后能能夠獨(dú)立快速的完成企業(yè)的日常公文處理。

本課程旨在幫助各位PPTer改變對PPT的固有成見，**PPT設(shè)計思路的提升、設(shè)計技能的學(xué)習(xí)和演示技術(shù)的演練，從而改進(jìn)PPT的使用效率與效果，達(dá)到從“邏輯結(jié)構(gòu)、演示形式、制作技巧、演示過程”四個方面來改善PPT的效果。

培訓(xùn)對象

各個工作崗位需要經(jīng)常使用OFFICE辦公應(yīng)用的人員

學(xué)員基礎(chǔ)

經(jīng)常使用OFFICE辦公軟件的人員，掌握了基本操作，有較豐富的使用經(jīng)驗(yàn)卻經(jīng)常感覺力不從心的人員。

課程時間：

4天版

課次主　題主　要　內(nèi)　容**天

**課（Excel）告別土辦法—從數(shù)據(jù)收集開始的規(guī)范快捷的操作技巧打印技巧知多少—幫你搞定打印的疑難問題

工作表的秘密

單元格操作技巧

l 單元格的筋斗云幫你玩轉(zhuǎn)海量數(shù)據(jù)

打字你真的會嗎

l 長串?dāng)?shù)字錄入

l 相同數(shù)據(jù)的輸入技巧

l 采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇

l “天女散花”式的輸入方式

Excel中的數(shù)據(jù)填充

l 快捷填充技巧

l 長序列填充

l 日期填充

右鍵里的秘密

l 快速隱藏

l 行列轉(zhuǎn)換

復(fù)制與粘貼

數(shù)據(jù)保護(hù)

l 保護(hù)工作表

l 數(shù)據(jù)有效性

大量數(shù)據(jù)看花眼

l 同工作表數(shù)據(jù)

l 不同工作簿數(shù)據(jù)

l 不同工作表數(shù)據(jù)

真正的EXCEL表大揭秘

l 自動套用格式

l 滾動時標(biāo)題可見

l 自動擴(kuò)充行列

l 公式自動填充

l 自動進(jìn)行匯總計算**天

第二課

（Excel）公式與函數(shù)的使用技巧EXCEL的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式

什么是數(shù)據(jù)的類型與格式

l 如何區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的類型

l 單元格格式如何影響數(shù)據(jù)類型

l 如何改變數(shù)據(jù)類型

公式與函數(shù)的基本概念

基本的單元格引用

l 相對地址

l 絕對地址

l 命名地址

函數(shù)分類學(xué)習(xí)

l 日期函數(shù) today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )

l 文本函數(shù) len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )

統(tǒng)計函數(shù) int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )第二天

第三課

（Excel）函數(shù)高級應(yīng)用及案例條件函數(shù)

l And() 、Or() 、Not()

l IF()標(biāo)準(zhǔn)用法和多層嵌套

l SUMIF()、COUNTIF()

l 多條件求和

l IFERROR()如果出錯如何處理

查找和引用函數(shù)

l VLOOKUP()在不同場景中的應(yīng)用實(shí)例

l 特殊應(yīng)用1：如何查找并比對數(shù)據(jù)

l 特殊應(yīng)用2：如何創(chuàng)建EXCEL查詢系統(tǒng)

讓您明明白白公式錯在哪里？

l EXCEL的出錯信息

l 追蹤從屬和引用單元格

l 審核數(shù)據(jù)報表

l 顯示公式和公式求值第二天

第四課

（Excel）EXCEL數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析工具多工作表數(shù)據(jù)匯總

l 相同格式表格合并計算

l 不規(guī)則行的合并計算

l 行列都不規(guī)則的合并計算

多文件的數(shù)據(jù)匯總

l 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)

l 匯總不同EXCEL工作簿的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)管理效率工具

l 快速利用分列清理數(shù)據(jù)

l 快速搞定重復(fù)值

使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動報警

l 突出顯示符合條件的數(shù)據(jù)

l 根據(jù)規(guī)則自動提示

數(shù)據(jù)透視表

l 快速建立數(shù)據(jù)透視表

l 任意變形報表

l 查看明細(xì)數(shù)據(jù)

l 使用報表篩選控制統(tǒng)計范圍

l 使用組合讓報表人見人愛

l **數(shù)據(jù)透視表挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)部規(guī)律

l 使用切片器讓多表合一

數(shù)據(jù)透視表的疑難雜癥

數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)

基礎(chǔ)美化圖表

經(jīng)典圖表案例分析（選講）

l 柱線合一

l 實(shí)際計劃對比圖

l 累計對比圖

l 橫向?qū)Ρ葪l形圖

l 自動顯示峰值谷值的折線圖

l 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)餅圖

l 復(fù)合餅圖

l 綜合維度分析圖第三天

第五課

(Word)高效文檔制作為創(chuàng)建文檔準(zhǔn)備模板庫

l 什么是模板庫？

l 如何創(chuàng)建模板？

l 應(yīng)用模板提高文檔制作效率與質(zhì)量

l 企業(yè)模板庫的創(chuàng)建

快速輸入數(shù)據(jù)的技巧

l 即點(diǎn)輸法提高輸入方便性

l 自動更正法提高輸入準(zhǔn)確率

l 自動圖文集提高輸入速度

頁面設(shè)置與頁眉頁腳

l 如何設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的WORD頁面規(guī)格

l 如何創(chuàng)建首頁不同的頁眉頁腳

l 如何創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉頁腳

Word視圖和多窗口操作

l 設(shè)置WORD文字對象格式

l 設(shè)置字符格式

l 設(shè)置段落格式

l 項(xiàng)目符號和編號

l 設(shè)置邊框和底紋

表格創(chuàng)建與修飾技巧

l 表格在文檔中的作用

l 調(diào)整表格的快捷方法

l 實(shí)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的計算

l 美化WORD表格

第三天

第六課

(Word)長文檔編排，WORD高級排版技巧樣式的應(yīng)用

l 什么是樣式

l 應(yīng)用樣式

l 設(shè)計樣式

l 管理樣式

利用樣式管理長文檔

l 生成文檔結(jié)構(gòu)圖

l 快速統(tǒng)一文檔風(fēng)格

l 實(shí)現(xiàn)自動編號

l 自動生成目錄

長文檔管理工具

l 使用書簽

l 交叉引用

l 腳注和尾注

l 插入題注

l 自動編寫摘要第四天

第七課

(PPT)好的PPT該是什么樣，PPT的基本價值觀和制作基礎(chǔ)為什么要做PPT？

成功的演講要達(dá)到的目標(biāo)

PPT在演講中的作用

PPT幫助你更好的呈現(xiàn)

PPT使用場合

聽眾分析--他們想聽什么

PPT的色彩搭配

PPT的基本“套路”

建立PPT的框架

經(jīng)典的框架結(jié)構(gòu)模式

讓PPT封面體現(xiàn)你的主題

**目錄頁展現(xiàn)內(nèi)容架構(gòu)

建立完美的導(dǎo)航系統(tǒng)

PPT中版式的管理

使用PowerPoint 主題

更清晰地組織信息的方法

文字也精彩

l 文字放在哪？

l PPT的字體設(shè)計

l 快速修改字體

l 字體的嵌入

l **關(guān)鍵詞提煉內(nèi)容

精美的藝術(shù)字第四天

第八課

(PPT)學(xué)會制作優(yōu)秀的商務(wù)PPT，PPT的進(jìn)階技術(shù)提升。讓圖片更多彩

l 圖片從何而來

l 讓圖片背景透明化

l 對圖片進(jìn)行裁剪

l 提升圖片質(zhì)量

l 快速藝術(shù)效果

l 讓圖片隨心而變

l 讓圖片立體化

做一個繪圖高手

l 圖形繪制技巧

l 圖形用色技巧

l 圖形組合排布技巧

l 制作3D效果

創(chuàng)建專業(yè)的圖表

l 在PPT中創(chuàng)建圖表

l 創(chuàng)建與EXCEL互動的圖表

讓圖表專業(yè)起來

l 并列關(guān)系圖表

l 綜合關(guān)系圖表

l .擴(kuò)散關(guān)系圖表

l 層進(jìn)關(guān)系圖表

l 包含關(guān)系圖表

沖突關(guān)系圖表

完工前的工作

l **后校對

l 別再擔(dān)心PPT的安全

l 創(chuàng)建和定制講義

l 打包您的演示文稿

播放前的準(zhǔn)備

l 自定義放映

l 可移動媒體　

l 進(jìn)行排練計時　

l 使用演示者視圖　

l 播放中的演示技巧

將PPT文件進(jìn)行發(fā)布

l 將PPT發(fā)送到WORD中

l 將文件保存為靜態(tài)圖像

l 把PPT轉(zhuǎn)換為PDF

l 將PPT轉(zhuǎn)換為FLASH

l 將PPT轉(zhuǎn)換為視頻